O uso de um software de gestão escolar na secretaria é uma necessidade, seja a instituição de ensino de pequeno, médio ou grande porte.
A secretaria escolar tem o relevante encargo de manter com eficiência a documentação escolar, escrituração e arquivos da escola, sendo fundamental para o bom andamento de toda a unidade educativa. Diante dos encargos e trabalhos que lhe são conferidos, é ela quem dá valor legal à ação da escola.
A secretaria é um dos setores mais importantes dentro da instituição de ensino, por isso merece toda a atenção e cuidado para que tudo funcione de forma harmoniosa.
Quase todos os processos da instituição passam pela secretaria e, investir em automação e em sua informatização se converterá em ganho de tempo e descomplicação.
É na secretaria que se controla todo o processo educacional do aluno: notas, freqüência, lista de classe, boletim escolar e relatórios, ficha médica, ficha de acompanhamento, estatísticas de alunos e registros de ocorrências.
Conheça aqui as principais características do software de gestão escolar Delta SGE na gestão da secretaria escolar:
- Controle de todo o processo educacional do aluno: notas, freqüência, boletim, relatórios, documentos oficiais, informações médicas, estatísticas de alunos, registros de ocorrências categorizadas, entre outras;
- Gerenciamento ágil e prático de matrículas (matrícula, re-matrícula automática por turma ou perfil), com visualização dos diversos períodos letivos num mesmo ambiente;
- Busca de aluno de maneira prática e flexível;
- Cadastro de alunos, responsáveis, com endereço, telefones, dados pessoais, foto, etc;
- Controle de documentos exigidos e recebidos por curso ou etapas;
- Controle de ocorrências;
- Controle de mudança de status do aluno e motivos da mudança;
- Controle de cursos e vagas oferecidas;
- Controle de grades curriculares;
- Cadastro de histórico escolar através das grades curriculares existentes;
- Regras de arredondamento de notas;
- Cadastro de funcionários e professores, dados pessoais, formação e experiência profissional;
- Gerenciamento de turmas (cadastro, organização, número máximo de alunos por turma, professor responsável, professor auxiliar, professor orientador);
- Controle de remanejamento de aluno e ajuste pedagógico;
- Controle de professores por disciplina e turma;
- Relatórios oficiais (livro de matrícula, ficha acadêmica, ficha de matrícula, ficha de re-matrícula, atas de abertura e encerramento, ata de resultados finais, grades curriculares, histórico escolar e outros documentos exigidos pelos órgãos fiscalizadores);
- Relatórios de secretaria (contratos, requerimentos, declarações, relação de matrícula, professores por turma, efetivo de alunos, disciplinas por aluno, listagem de ocorrências);
- Relatórios de avaliação (diário de freqüência, pauta de diário personalizado, boletim de desempenho, listagem de notas, mapa de notas por turma, guia de transferência);
- Etiqueta com endereço de alunos;
- Listagem de funcionários e professores (possibilidade de customização de campos e salvamento das novas visões);
- Re-matrícula automática dos alunos aprovados, de acordo com a configuração que a Instituição definir, tornando o processo ágil;
- Emissão de relatórios estatísticos possibilitando o acompanhamento de alunos e/ou turmas para que a Instituição direcione seus trabalhos e busque melhores resultados;
- Controle de visitantes e possíveis alunos;
- Disponibilização do boletim, notas parciais, avisos, materiais, ocorrências, agenda e consulta do financeiro no portal do aluno e aplicativo escolar DeltaClass.
Conheça agora mesmo o software de gestão escolar da Delta, saiba como o sistema pode ajudar a instituição a desburocratizar a secretaria, automatizar tarefas, otimizar o operacional, economizar tempo e diminuir os custos da escola.
