A secretaria possui várias funções que são indispensáveis para o funcionamento de uma escola. Juntamente à direção e à área pedagógica, atua de forma a permitir que a instituição cumpra o seu papel principal de educadora.
Dentro da rotina de expedição de documentos na secretaria escolar, é necessário que o trabalho seja permeado por alguns fundamentos como racionalidade, simplicidade, objetividade e autenticidade, de forma que estes documentos comprovem a escolarização. A documentação acompanhará o aluno de maneira significativa, garantindo a qualquer tempo, o acesso, a permanência, a continuação e a conclusão
A boa gestão dos documentos escolares é uma das condições para que a instituição de ensino trabalhe de forma eficiente e organizada. Se os arquivos estão atualizados e organizados, possibilitam o acompanhamento constante e preciso da vida escolar do aluno tanto por pais, responsáveis ou por professores. Por isso, é importante conhecer os modelos de
O Secretário ou Secretária Escolar tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no domínio da unidade escolar, permitindo o seu funcionamento administrativo e afiançando sua legalidade e a validade de seus atos. Elevar a importância que tem a documentação em qualquer atividade humana organizada pode ser algo desnecessário.
