A gestão eficaz da documentação escolar é importante para qualquer instituição. A sistematização de atas, projetos, relatórios e informações do histórico escolar dos alunos, tem de estar disposta de forma acessível e organizada para as consultas diárias.
Os documentos escolares, administrativos e de gestão devem estar sob a guarda e a responsabilidade da secretaria da escola. Conceito de documentação eventual ou permanente Documento eventual É aquele que tem vida curta e serve apenas para documentar ou comprovar um fato eventual e circunstancial. Após o seu uso será arquivado com cópia para o
Prontuários, atas, projetos, fichários, autorizações, planos, prestações de contas… A pilha de documentos em cima (e até ao redor) da mesa do gestor às vezes assusta. Embora a informatização ajude a organizar tudo isso, muitas escolas ainda preferem o papel para elaborar seus registros. Porém, para não se perder em um mar de formulários, é