O sistema de gestão escolar além de otimizar a gestão acadêmica, pedagógica e da secretaria, propicia uma melhora substancial no controle financeiro da escola, com ferramentas que visam desburocratizar, automatizar e otimizar o tempo, permitindo ao gestor uma visão global e a tomada de decisões mais assertivas.
Saiba aqui mais sobre algumas funcionalidades do sistema de gestão escolar:
Movimentações financeiras
O sistema permite o controle total sobre as operações financeiras, desde a sua geração, movimentação e consequente baixa. O acompanhamento através de relatórios gerenciais financeiros permite que o gestor tenha sempre a informação atualizada e possa tomar a melhor decisão.
Redução da Inadimplência escolar
Com o controle efetivo e transparente da carteira de recebimentos, o sistema de gestão escolar com o acompanhamento mais preciso, permite a melhor gestão da inadimplência e sua consequente redução. Ações pontuais são tomadas no momento exato, evitando o acúmulo na cobrança e aumento do índice de inadimplência, o que pode ser arriscado para a manutenção e o desenvolvimento da escola.
Comunicação com a comunidade escolar
O sistema de gestão escolar permite o acompanhamento por parte dos pais e responsáveis da ficha financeira completa do aluno, com acesso à informação de títulos pagos, a vencer e em atraso, de maneira fácil através do portal do aluno ou aplicativo escolar e, ainda receber notificações pontuais automatizadas sobre títulos vencidos e a vencer.
Controle do contas a pagar e fornecedores
O sistema de gestão escolar permite o registro, baixa e acompanhamento do contas a pagar, além de ser possível o lançamento de contas recorrentes e acompanhamento através de relatórios gerenciais analíticos e sintéticos, com estatísticas de pagamentos e filtros por fornecedor, data, tipo de despesa e outros.
Controle do fluxo de caixa
O acompanhamento do fluxo de caixa é muito importante para que as contas estejam sempre em dia, verificando as disponibilidades imediatas e futuras no contas a receber. as necessidades das saídas e o saldo final. Essa análise precisa ser diária ou, no máximo, semanal. Não dá para deixar de acompanhar de perto o contas a pagar e a receber e as movimentações bancárias.
Integração bancária
Integração com as instituição bancárias, através do envio de arquivos remessa e processamentos de retornos bancários, permitindo o acompanhamento dos boletos emitidos e a baixa automática no sistema.
Classificação das despesas e receitas
Apoio a classificação das despesas e receitas através do uso do plano de contas e centro de custo, apuração de resultados e possibilidade de integração com o sistema contábil da instituição.
Diante de todas essas vantagens, postergar a implantação de um sistema de gestão escolar ou fazer uso de uma sistema que não atenda os requisitos básicos na gestão escolar não faz muito sentido.
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Conheça aqui algumas ferramentas do Delta SGE:
