O sistema de gestão escolar promove a desburocratização, automatização e a otimização das tarefas diárias do gestor escolar, permitindo economia de tempo e diminuição dos custos na escola. A tecnologia tem facilitado muitas tarefas burocráticas favorecendo o dinamismo na administração escolar.
O sistema de gestão escolar contribui para um melhor planejamento, execução e controle em uma gestão mais participativa e eficiente, já que permite integrar os mais diversos processos e informações em um único local.
Veja como um sistema de gestão escolar pode ser útil para vencer os desafios e permitir que a instituição alcance a excelência no ensino.
1 – Integrar as informações na escola
O sistema de gestão escolar permite a instituição permite que as informações sejam compartilhadas entre os diversos setores na escola e à outros envolvidos no processo. O controle de usuário permite que cada pessoa acesse as informações pertinentes ao setor, havendo um controle de logs de inserção, alteração e exclusão de informações, para que se necessário, seja possível uma auditoria futura de acompanhamento.
2 – Melhorar significativamente a gestão financeira da escola
A gestão financeira de uma escola pode ganhar novos patamares com o uso de um sistema de gestão escolar. O histórico de matrículas, controle e recebimento das mensalidades e outros tipos de serviços e comercialização de produtos ficam transparentes, relatórios são disponibilizados para que seja acompanhando o índice de inadimplência, descontos concedidos por aluno, turma e tipo, por exemplo.
3 – Melhorar a comunicação com a comunidade escolar
O compartilhamento das informações com dados sobre a evolução do aprendizado e o tratamento dispensado sobre cada aluno é uma vantagem competitiva que favorece o aumento da confiança dos pais e responsáveis para com a instituição.
Os canais disponibilizados como o portal do aluno online e o aplicativo escolar, possibilitam maior interação entres os pais, alunos e professores.
Dessa forma, o sistema de gestão escolar contribui para a estratégia de fidelização das famílias e permite a conquista de novos alunos através de indicações e satisfação propiciada.
4 – Automatizar e otimizar as tarefas
A automatização de tarefas proporcionado pelo uso do sistema de gestão escolar permite que haja economia de tempo em cada setor envolvido, favorecendo que sejam desempenhadas tarefas adicionais de acompanhamento como perfil de alunos, estratégias, metas, etc.
Os relatórios gerenciais analíticos e sintéticos permitem medir o desempenho atual, realizar projeções de metas futuras e a dedicação de mais tempo a outras ações com maior precisão e foco.
O sistema de gestão escolar moderniza toda a instituição e gera um diferencial competitivo diante da concorrência, que tem aumentado a cada ano. A reputação da instituição melhora e esse novo conceito impacta em uma nova imagem, atraindo dessa forma mais pais e alunos interessados.
5 – Organizar a rotina acadêmica
O dia a dia na escola envolve a matrícula do aluno, inserção do plano de aula, indicação de materiais complementares, divulgação de avaliações e notas, comunicação entre professores e muitas outras demandas.
O sistema de gestão escolar permite que o corpo docente, através do portal do professor, insira as informações sobre as avaliações com diversas opções de cálculos, notas dos alunos, conteúdos ministrados, frequência, avisos, ocorrências, materiais e outras opções.
Essas são algumas das possibilidades em que um sistema de gestão escolar pode ajudar a sua escola, fale agora mesmo com a Delta e descubra mais sobre as nossas ferramentas e serviços, estamos há mais de 20 anos no mercado e o nosso sistema é focado totalmente para a gestão educacional.
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