Um sistema de gestão escolar é essencial para que o controle dos processos administrativos, educacionais e financeiros sejam concisos e transparentes. A inovação e investimento em tecnologia tem estado presente em todos os setores e não seria diferente no segmento educacional.
O sistema permite integrar informações administrativas e pedagógicas de forma muito eficiente, as ferramentas disponíveis garantem uma gestão de qualidade, otimizada e melhor organizada. Isso permite que o foco principal da instituição seja a qualidade no ensino e a busca pela excelência educacional.
Quais as vantagens de um sistema de gestão escolar?
- Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos, pagamentos e de resultados;
- Flexibilidade e transparência no controle da instituição;
- Demandas reunidas em um só espaço e de fácil acesso;
- Análise de perfil dos pais e alunos;
- Segurança por meio de senhas, dados armazenados em um servidor e backup automático na nuvem.
Quais os benefícios de um software de gestão escolar?
Há uma diversidade de benefícios associada ao adotar essa ferramenta à sua escola. As mais importantes são:
- Engajamento e aumento na captação de alunos;
- Redução da evasão escolar;
- Redução dos níveis da inadimplência na escola;
- Melhora significativa das áreas gerenciais;
- Otimização e automatização das atividades da equipe envolvida;
- O cliente passa a ser o foco principal;
- Análise fácil do perfil do aluno e acompanhamento de toda a instituição;
- Relatórios gerenciais concisos, com informações sintéticas e analíticas que auxiliam na tomada de decisões;
- Implantação sem traumas para a equipe ( A Delta Software destaca-se por este conceito);
- Gestão completa de professores, matérias, turmas, séries, cursos, fornecedores e cadastros auxiliares.
Com o sistema de gestão escolar a comunicação com os alunos será feita de forma mais ágil e os professores tem o registro de cada aluno através do portal do professor online. Nos portal do aluno, pode-se conferir as notas parciais, boletim, avisos, ocorrências, baixar materiais para estudo, acompanhar a agenda de avaliações e conteúdos.
O principal beneficiado são os pais, que já não precisam ir tanto a escola, principalmente à reuniões, já que terão todas as informações pelo portal ou aplicativo escolar e em tempo real.
Seu sistema na nuvem
O sistema pode ser instalado e acesso também na nuvem, através de um servidor VPS, que garante alta disponibilidade, escalabilidade, proteção de dados e restauração de backup caso necessário.
Quantas vezes você já perdeu dados ou precisou formatar o servidor na instituição? Nessa situação você precisa disponibilizar um técnico, formatar o pc, restaurar backups(se houver!), reinstalar todos os programas e se o caso for de queima de componentes ainda terá de fazer a substituição e, muitas vezes pode demorar horas ou dias.
Com um servidor VPS nada disso acontece, na eventualidade de alguma falha, você pode restaurar uma imagem exata do sistema minutos ou horas antes do problema acontecer e voltar a rotina normal de trabalho. Ter contingência e planejamento para este tipo de situação pode evitar muita dor de cabeça e a melhor solução atualmente é a contratação de um servidor VPS.
Além da redução de custos ligada à parte física, a computação em nuvem ainda traz a vantagem de não precisar de manutenção, atualização ou configuração – o que também é economicamente mais viável do que o antigo formato.
Como escolher o sistema de gestão escolar?
Algumas vezes o processo de aquisição de um sistema foca apenas no lado financeiro e, levar em consideração apenas esse fator é um risco. Deve ser analisado diversos aspectos importantes nesta escolha, como por exemplo, quais os anseios da instituição em relação à um sistema? Quais as principais dores e se o sistema atende à esses requisitos e lógico ser levantado como é o atendimento do fornecedor do sistema quando surgem dúvidas ou dificuldades.
Entre em contato com a Delta Software, tire suas dúvidas e saiba mais sobre como o nosso sistema de gestão pode apoiar a gestão escolar. Criamos uma página com videos de demonstração e modelos de relatórios, confira aqui.
