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Quantas vezes você já perdeu dados ou precisou formatar o servidor na instituição? Nessa situação você precisa disponibilizar um técnico, formatar o pc, restaurar backups(se houver!), reinstalar todos os programas e se o caso for de queima de componentes ainda terá de fazer a substituição e, muitas vezes pode demorar horas ou dias. Com um servidor VPS nada disso acontece, na eventualidade de alguma falha, você pode restaurar uma imagem exata do sistema minutos ou horas antes do problema acontecer e voltar a rotina normal de trabalho. Ter contingência e planejamento para este tipo de situação pode evitar muita dor de cabeça e a melhor solução atualmente é a contratação de um servidor VPS.
Além da redução de custos ligada à parte física, a computação em nuvem ainda traz a vantagem de não precisar de manutenção, atualização ou configuração – o que também é economicamente mais viável do que o antigo formato.
Algumas empresas especializadas e altamente tecnológicas, como Google, Amazon, Microsoft, Embratel e outras, mantêm enormes servidores onde os arquivos são armazenados da mesma forma que você os armazena em seu computador, só que a quilômetros de distância de onde você está.
Bem, usando a internet! Você digita um login e uma senha de segurança para se conectar à sua conta (similar à maneira de quando você entra no facebook ou em outra mídia social) e acessa os seus arquivos nessas máquinas distantes muito rapidamente!
Opa, pode ficar tranquilo! Para garantir a segurança dos seus arquivos, a maioria das empresas que oferecem esses serviços guarda os seus dados em duplicidade, isto é: os arquivos são salvos mais de uma vez e, muitas vezes, em servidores diferentes. Assim, se um deles não estiver funcionando, ele automaticamente achará o arquivo para você no outro servidor, sem que você nem note isso.
Outro truque dessas empresas é “quebrar” os arquivos em pedaços menores e guardar uma parte em cada lugar, evitando que alguém não autorizado consiga acessá-los indevidamente e, além de tudo isso, os dados podem ser criptografados!
São inúmeras as vantagens do armazenamento em nuvem e de como funciona em seu dia a dia!
01 - REDUÇÃO DE CUSTOS
Uma das maiores vantagens em migrar para a computação em nuvem está na relação custo-benefício. Ao invés de investir em maquinário, todas as informações e dados de sua instituição de ensino ficarão hospedadas em um data center. Assim não é preciso investir em licenças de software, hardware, manutenção de equipamentos, energia elétrica, upgrades, antivírus ou correr riscos de furtos e queima de equipamentos por raios e oscilações na rede elétrica.
02 - MANUTENÇÃO
Além da redução de custos ligada à parte física, a computação em nuvem ainda traz a vantagem de não precisar de manutenção, atualização ou configuração – o que também é economicamente mais viável do que o antigo formato.
03 - ACESSIBILIDADE
Outro grande benefício para quem opta por aderir à nuvem é em relação a acessibilidade. Como informações e dados estão em um data center, podem ser acessados de modo online em qualquer lugar do mundo. Basta ter conexão com a internet, login e senha para acessar os dados necessárias e desenvolver suas atividades.
04 - ESCALABILIDADE
Ao contrário do servidor físico, a nuvem pode ser usada em sistema de escalabilidade. Isso significa que ela acompanha o crescimento da instituição de ensino, de acordo com o ritmo e espaço necessário. Com isso você pode aumentar o uso do cloud computing sem ter que investir em uma nova infraestrutura ou ter que parar as atividades de sua instituição para adaptação de softwares.
05 - SEGURANÇA
A nuvem é um espaço muito seguro para armazenamento de informações. Esse tipo de computação conta com diversos softwares de criptografia, de alta segurança, para evitar contaminação por vírus, invasões ou roubo de informações. Além disso, por não estar em uma estrutura física, não corre o risco de furtos, incêndio ou avaria dos equipamentos.
06 - BACKUP
Outro ponto positivo da computação em nuvem é em relação ao backup. Nesse formato, todos os arquivos são sincronizados da máquina diretamente para a rede, de modo automático. Então se acontecer alguma falha em seu desktop, por exemplo, por estarem salvos na nuvem todos os dados e informações de seu negócio são facilmente recuperados.
07 - EFICIÊNCIA E AUMENTO NOS RESULTADOS
Com todos os dados e informações salvos na nuvem, sobra tempo para que a equipe possa se dedicar a demais atividades da empresa, ao invés de se preocupar com o uso de determinado software, um pendrive que não abre ou demais questões de TI. A facilidade de acesso também é um fator que reflete de imediato no aumento da produtividade das equipes.
08 - ADERIR À NUVEM É TENDÊNCIA DE MERCADO
Alguns dos principais institutos de pesquisa em tecnologia como o Gartner e o IDC apontam que até 2020 as receitas de adesão à computação em nuvem, por parte de empresas de diversos segmentos irão triplicar, chegando a um número de aproximadamente US$ 43,6 bilhões. Isso em decorrência do alinhamento das companhias à evolução tecnológica.
09 - IMPRESCINDÍVEL NA ÁREA DE TI
Dez anos após seu início, hoje a computação em nuvem já pode ser considerada parte crucial da tecnologia da informação. Segundo o Gartner, durante essa primeira década a computação em nuvem amadureceu e conquistou espaço. Hoje é algo imprescindível na estrutura das empresas.
10 - BRASIL É O 8º NO RANKING MUNDIAL DE PREPARAÇÃO PARA A NUVEM
A computação em nuvem já se consolidou no Brasil. De acordo com o ranking da Asia Cloud Computing Association (ACCA), que nomeia os países que oferecem melhores condições para computação em nuvem, estamos em oitavo lugar. O Brasil está atrás de nomes como Hong Kong, Cingapura, Nova Zelândia, Alemanha, Reino Unido, Austrália, Japão e Estados Unidos.
A Delta Software utiliza e recomenda os servidores Embratel, que tem como vantagens:
Alta tecnologia
Discos virtuais de alta capacidade (Virtual SAN), redundância nativa e mais velocidade em rede dedicada de 40 Gbps.
Operação 100% no Brasil
Data center nacional Tier III, suporte em português 24x7 e cobrança em real com impostos já inclusos.
Ambiente seguro
Toda a infraestrutura do Cloud Server da Embratel está protegida de ataques de negação de serviço (DDoS).
Elasticidade
Permite escalar facilmente a infraestrutura para acompanhar e responder à sua demanda computacional sem período mínimo de contratação.
Auto Scaling
O serviço de auto scaling da Embratel monitora os aplicativos e ajusta automaticamente a capacidade para manter um desempenho constante e previsível pelo menor custo possível.
A rotina diária do gestor escolar é sempre cheia de tarefas que são essenciais para o funcionamento de toda a escola e com um sistema de gestão escolar, as decisões além de serem mais rápidas e assertivas, evitam esse acumulo de trabalho.
O acúmulo de tarefas não é bom nem para o profissional e tão pouco para a instituição, pois corre-se o risco de que alguma área da instituição fique descoberta, o que pode gerar novos transtornos no futuro.
Aumento na captação de alunos e controle.
Diminuição da evasão escolar.
Diminuição dos níveis da inadimplência.
Controle financeiro mais eficiente.
Auxiliar na tomada de decisões e planejamento futuro.
Aumento da produtividade da equipe.
O foco passa a ser os pais e alunos.
Melhora na tomada de decisões das áreas gerenciais.
Fidelização e captação de alunos.
Flexibilidade no controle da escola.
Necessidades e demandas armazenas em um só lugar.
Relatórios de resultados analíticos e sintéticos.
Gestão completa de professores, alunos, turmas e cursos.
Segurança através de senhas criptografadas e dados armazenados no servidor.
Análise do perfil de pais e alunos à poucos cliques.
A informatização da secretaria escolar é de vital importância atualmente, sendo este o setor da instituição responsável pela manutenção dos registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola.
Rematrícula automática.
Emissão de boletim, histórico escolar e declarações.
Emissão de ficha individual e relatório final.
Gerenciamento de alunos, turmas e matrículas.
Gestão de vagas e disponibilidade.
Transferência de aluno de uma turma para outra.
Grades de matérias e professores.
Controle de aulas dadas e previstas, avaliações e notas
Cadastro de currículo e grades curriculares.
Controle de dependência e aproveitamento.
Exportação Censo, Sere, Marfim e Enade.
Centenas de modelos de relatórios, declarações e documentações.
O sistema de gestão escolar além de otimizar a gestão acadêmica, pedagógica e da secretaria, propicia uma melhora substancial no controle financeiro da escola, com ferramentas que visam desburocratizar, automatizar e otimizar o tempo, permitindo ao gestor uma visão global e a tomada de decisões mais assertivas.
Controle de contas a pagar e a receber.
Emissão de boleto bancário, carnês e recibos.
Integração com os bancos.
Classificação de despesas e receitas por plano de contas e centro de custos.
Consulta e controle de bolsas de estudos e convênios.
Controle de acesso a nível de usuário, operações e auditoria.
Registro das cobranças e renegociação de parcelas em atraso.
Ficha financeira e 2a. Via de boleto no portal do aluno online e aplicativo escolar.
Cobrança por sms, email e aplicatio, emissão de 2a. Via de boleto atualizado.
Balanços diários, mensais e anuais de faturamento x pagamento.
Manter um relacionamento próximo com a comunidade escolar é um dos pontos mais importantes para as instituições de ensino, e o sistema de gestão escolar também abrange essa área.
Consulta do boletim, notas parciais e agenda escolar na web e aplicativo.
Envio de avisos e ocorrências.
Envio de materiais para estudo e acesso pelo aluno no portal ou app.
Controle de acesso e frequência e envio de notificações para pais e alunos.
Disponibilização da grade de aula semanal no portal e app.
Envio de documentação à secretaria através do aluno online e aplicativo.
Informações financeiras e 2a. via atualizada de boleto.
O módulo do professor online, permite o cadastro do plano de estudo, diário eletrônico especificando o que foi ministrado em cada aula, publicação de material didático: apostilas, apresentações, vídeos(até 50mb), listas de exercícios e trabalhos, além do envio de mensagens aos alunos e lançamento de notas e faltas.
Consulta de agenda e horário das aulas.
Manutenção de faltas, notas, calendário de provas e critérios de avaliação.
Publicação de documentos e materiais em formato digital.
Consultas às turmas (aulas previstas, aulas ministradas).
Lançamento, consulta e alteração de notas e freqüência dos alunos.
Registro do diário de classe eletrônico.
Manutenção do plano didático e pedagógico.
Relatórios e gráficos para acompanhamento das notas por turma e aluno.
Integração com o portal do aluno e aplicativo escolar.
