Para que a gestão escolar seja eficiente, faz-se necessário que exista um processo forte e planejamento.
As instituições de ensino, que tem o determinismo de manter ou alcançar um bom nível de qualidade e ensino, devem sempre estar atentas com as questões que vão além da educação e dos resultados financeiros. Pois, de nada adianta disponibilizar um ótimo ensino ou trabalhar com o foco visando o lucro e esquecer-se do bom relacionamento entre os colaboradores, na administração do tempo, recursos humanos e comunicação com a comunidade escolar.
Mas o que é a gestão escolar?
A gestão escolar engloba várias práticas e qualidades que têm sido cada vez mais exigidas nas instituições de ensino. Isso envolve os vários aspectos e atividades que garantem os processos educacionais.
Um ponto importante a se destacar é deixar claro que gestão escolar é diferente de administração escolar ou acadêmica, já que a sua preocupação envolve todos os recursos da escola, não visando somente os materiais e financeiros, isso a fim de ofertar a melhor experiência de aprendizagem.
A gestão escolar tem pilares bem definidos, veja quais são eles:
A Gestão Pedagógica
O ator principal desse pilar é a figura do diretor, sendo ele a pessoa responsável pelo planejamento e aplicação de projetos que focam o sucesso do bem mais valorizado, que é a educação.
Para que se tenha sucesso nesta missão, é primordial uma boa organização e a aplicação em conjunto com os outros profissionais da instituição, de procedimentos, objetivos e metodologias de ensino de uma forma geral e específica, com as metas e os conteúdos curriculares.
O corpo docente deve estar sempre motivado e bem treinado, de forma que haja sempre a satisfação com o trabalho e ambiente, garantindo a qualidade de suas aulas.
É primordial também estimular o engajamento dos alunos com os estudos e com a instituição.
A Gestão Administrativa
Aqui o foco é a gestão dos recursos materiais, financeiros e estrutura da escola. É a visão mais burocrática, pois todas as outras áreas, de forma direta ou indireta, acaba passando por este ponto.
A visão e práticas institucionais e jurídicas fica a cargo desse pilar, como a legislação escolar, direitos e deveres e o cumprimento das normal e leis educacionais, serviços da secretaria, etc.
Gestão Financeira
A gestão financeira é um pilar que acopla-se às atividades da gestão administrativa, no entanto deve receber uma atenção muito especial. Ela tem a função de permitir que a escola alcance o sucesso no mundo dos negócios.
Para que seja bem sucedida, faz-se necessária a gestão de vários aspectos e permitir que as demandas de todos os departamentos sejam atendidas.
O gestor deve ter o controle exato de todo o dinheiro que entra na instituição e dos gastos, utilizando para isso relatórios financeiros, controle de caixa e bancos, emissão de fluxo de caixa, controle de orçamentos, acompanhamento dos índices de inadimplência e demais ferramentas que auxiliam e facilitam o dia a dia da gestão financeira.
Isso pode ser conseguido com o uso de um bom software escolar que tenha as ferramentas planejadas para atender e otimizar o tempo, com a visão das necessidades educacionais.
Gestão de Recursos Humanos
O objetivo deste pilar é harmonizar os setores e toda a comunidade escolar. Corpo discente e docente, pais, colaboradores, enfim, todos aqueles envolvidos diretamente com a instituição.
Esse pilar se encarrega por analisar e promover treinamentos de capacitação e desenvolvimento dos profissionais. Sua preocupação é ainda mais focada que a dos gestores administrativos na motivação e valorização da equipe.
Gestão da comunicação
O foco inicial envolve a comunicação interna na instituição, entre os departamentos, por exemplo.
Muitos problemas acabam surgindo por conta da falta de comunicação ou de uma comunicação que não se tenha clareza na mensagem, a gestão de RH tem o papel de trabalhar com mais afinco nessas brechas, fazendo intervenções quando necessário.
Outra importante função da gestão de comunicação é cuidar e manter os alunos e pais sempre bem informado.
Neste ponto devem ser criados canais de comunicação ágeis e com translado em tempo real, a fim de que os interessados estejam sempre muito bem informados sobre os eventos, notas, boletim, avaliação, ocorrências, agenda e demais informações que possam ser compartilhadas.
O uso do portal do aluno online e de um aplicativo escolar facilita essa dinâmica e permite um controle maior sobre as informações. O aplicativo escolar atualmente é mais que um diferencial, se tornou uma necessidade, tendo em vista a quantidade de informações e a necessidade da mobilidade, para que seja garantido aos pais sempre estarem bem informados e poder interagirem com a escola de qualquer lugar.
A Gestão de tempo
Este ponto baseia-se na busca pela melhora da produtividade e processos. Faz-se necessário a análise e o apontamento do que pode ser melhorado e de como isso por ser feito.
Umas das formas de se ter sucesso neste quesito é pensar em como diminuir a burocracia dos processos, fazendo repercutir na economia de tempo e trabalho e até mesmo em recursos materiais.
A necessidade da utilização de um bom software de gestão escolar
Os benefícios de um software escolar são notórios, facilitando o dia a dia e ampliando a qualidade dos serviços, otimizando o trabalho do gestor escolar.
Com a evolução dos processos de ensino, houve a geração de uma sobrecarga administrativa, sendo necessária a utilização de um software escolar para que seja possível a otimização e automatização de todos os processos. Isto permite que o gestor escolar se dedique mais à área pedagógica e na melhoria da educação da instituição.
Tarefas que antes eram complexas e demoradas, podem ser executadas em segundos com a utilização de um software escolar.
Veja alguns dos benefícios deste tipo de software:
• Aumento na captação e retenção de alunos;
• Aumento da receita da instituição por intermédio da redução da inadimplência e custos operacionais;
• Aumento da produtividade de toda a equipe e integração dos departamentos;
• Redução da evasão escolar com relatórios para acompanhamento e tomada de decisões;
• Melhora do processo da matrícula e rematrícula com a emissão de contrato e boletos automáticos;
• Simplificação do controle de cursos, turmas, vagas e horários;
• Gestão financeira eficiente com o controle do contas a pagar e a receber e acompanhamento através de relatórios analíticos, sintéticos e dashboards.
• Maior fidelização de pais e responsáveis e melhora substancial na comunicação com a comunidade escolar;
• Segurança no trato com as informações, através de senhas e parametrização de acesso ao software escolar por níveis e usuários, com o log de todas as atividades executadas;
• Necessidades e demandas reunidas em um só espaço;
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