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É uma tendência nas escolas de todo o Brasil o investimento em comunicação com a comunidade escolar, sendo importante uma comunicação eficiente e continuada, trazendo os pais mais próximos da vida escolar do aluno e mantendo-os sempre muito bem informados.
A comunicação escolar não é responsabilidade exclusiva dos professores, deve ser ampla e envolver também os diretores e coordenadores pedagógicos. Esse envolvimento da escola como um todo gera maior segurança para os pais, criando relações de confiança e a sua plena satisfação.
A gestão escolar, no que tange a comunicação, deve manter atenção sobre a orientação dos docentes de como transmitir e solicitar informações, definição e formalização de como essa comunicação deve ser efetuada e favorecer o fortalecimento de laços entre pais e escola.
Utilizar de um software de gestão escolar que permita uma comunicação eficiente com os pais é o primeiro passo para fortalecer esse enlace, permitindo que eles tenham acesso ao plano de ensino, aos avisos de reunião, ocorrências, notas parciais, boletim dos filhos e até aos boletos bancários.
O software de gestão escolar deve oferecer recursos integrados com o portal do aluno e aplicativo escolar de forma nativa, facilitando a logística de envio e retorno, garantindo que os pais possam acompanhar a vida escolar dos filhos sempre que quiserem e puderem.
Um aplicativo escolar manterá os pais bem informados com o que acontece na instituição e com seus filhos. As informações são compartilhadas em tempo real e ao alcance do celular.
Nos dias de hoje, os pais tem aumentado a expectativa quanto a velocidade das comunicações sobre atualizações e mudanças no currículo da escola, o desempenho dos filhos e mudanças de horários.
Os pais agora podem receber informações relativas às atividades escolares de seus filhos, seu avanço escolar, calendário de eventos e reuniões, boletim, notas parciais, avisos, ocorrências, informações financeiras e controle de acesso, com a hora de entrada e saída do aluno.
O aplicativo escolar traz mais transparência e dinâmica em assuntos que antes não eram acompanhados tão de perto, um facilitador para pais e responsáveis que, muitas vezes pela correria diária, não tinham tempo para um acompanhamento mais detalhado.
No dia a dia dos professores
Em algum momento os professores já ouviram:
- Eu não sabia que havia uma reunião.
- Meu filho não me disse sobre essa situação.
- Eu não sabia que tinha que enviar meu filho para a escola com…
Esses obstáculos existem na comunicação entre a escola e os pais, fato que causa preocupação para professores e diretores, especialmente quando você quer que seu alunos tenham sucesso.
O aplicativo escolar melhora a condução de muitos desafios de comunicação e propicia uma educação de nível ainda melhor.
Professores e diretores podem usar o aplicativo escolar para se conectar diretamente e em tempo real com os pais de alunos, com assuntos relativos a reuniões, eventos, provas, feriados, recessos, eventos e anúncios importantes para a escola e os pais.
Os pais confiam mais em escolas que fornecem:
- Descrições e informações sobre o ensino
- Calendário de eventos e reuniões
- Informações sobre a segurança dos alunos
- Mudanças no programa educacional, atualizações e mudanças nos programas de ensino
- Um ambiente digital para pais e professores, para facilitar a conversa sobre as necessidades e progressos
O aplicativo escolar não é apenas a uma das maneiras de atender às necessidades de comunicação dos pais em sua escola, ele também pode ajudar a aumentar o sucesso do aluno em sua escola.
Estudos mostram que quando os pais estão estão engajados com a vida escolar do filho, ocorre:
- Maior rendimento no aprendizado
- Aumento das taxas de freqüência
- Atitudes e comportamentos positivos dos alunos
- Aumento da prontidão e interesse dos alunos em seu trabalho
- Aumento da satisfação dos pais com os professores
- Maiores taxas de satisfação dos professores
Além disso, favorece com uma visão positiva à instituição, sabendo que a mesma tem investido e se preocupado com a transparência e criando novos meios comunicação, promovendo um maior relacionamento com os pais com o reflexo no aprendizado de seus alunos.
Neste canal os professores postam avisos sobre os conteúdos de provas e trabalhos escolares. Também são disponibilizados os avisos da secretaria, tesouraria, coordenação e demais departamentos da instituição.
Aqui são disponibilizados os boletins dos alunos de determinado bimestre ou trimestre e o número de faltas apontadas por matéria. Os dados são atualizados em tempo real e os usuários ficam sempre bem informados.
Responsáveis e alunos acompanham as datas atualizadas das provas, com a descrição do que será avaliado, a nota atribuída e a nota que foi alcançada. Separado por bimestre ou trimestre, conforme regra da instituição.
O módulo financeiro permite que os responsáveis consultem toda a situação financeira por aluno, com as informações das parcelas pagas e pendentes. Disponível também a opção para a impressão da 2a. via do boleto.
Os pais e responsáveis podem acompanhar as informação de ocorrências pedagógicas e disciplinares, com data, hora, motivo e um breve descritivo. Opção para visualizar o registro do conselho de classe.
Documentações exigidas pela instituição, com informação se o item é obrigatório ou opcional e, se o mesmo já foi entregue na secretaria e quando. Botão para enviar a documentação direto do portal Aluno Online.
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