O administrativo está a serviço do pedagógico e ambos têm de estar integrados, de forma que as informações circulem facilmente – com as restrições de acesso necessárias –, para visualizar qualquer informação que precisarmos checar ou para fazer previsões necessárias.

Nos últimos anos tem aumentado muito a quantidade e tem havido também grandes avanços na qualidade das informações disponíveis online para a comunidade escolar e para o público em geral.

Os grandes colégios estão se transformando em verdadeiros portais de informação, com áreas dedicadas aos professores, outras aos alunos, aos pais e ao público em geral. A Internet se tornou um espaço virtual de comunicação e de divulgação.

Hoje é necessário que cada escola mostre sua cara para a sociedade, que diga o que está fazendo, os projetos que desenvolve, a filosofia pedagógica que segue, as atribuições e responsabilidades de cada um dentro da escola. É uma informação aberta, com possibilidade de acesso para todos em torno de informações gerais.

Há um segundo nível de comunicação do colégio pela Internet, que é com a comunidade local: com as famílias dos alunos, com as associações, empresas, grupos organizados, igrejas e outras instituições que estejam localizadas perto da escola.

Cada vez é mais importante que a escola se integre na comunidade local, que crie laços com pessoas e grupos significativos, que traga os pais para o colégio, que abra seus espaços para atividades de lazer e culturais, principalmente nos fins de semana e nas férias. E a página na Internet pode ser um espaço privilegiado de informação e de comunicação.

Não basta só informar quais atividades existem, mas ter a disposição caminhos de comunicação, principalmente através de email, portais de alunos e responsáveis e aplicativos para celular.

A disponibilização de acesso dos alunos ao acervo da biblioteca na internet, por exemplo, permite a consulta e reservas, facilitando e agilizando o controle da circulação. As bibliotecas cada vez mais, têm se aprimorado e fazendo uso da tecnologia da informação, acompanhando as novidades e as possibilidades da era digital. Destaca-se cada vez mais, os investimentos pelas instituições de ensino, em sistemas de gestão que trazem agilidade, segurança e permitem total controle sobre a rotina de circulação de publicações(reserva, empréstimo, renovação e devolução).

Com um software de gestão escolar, o professor interage com os seus alunos, de forma ampla e também direta.

O cadastro de frequência, digitação de notas, trabalhos, avisos, materiais e ocorrências, podem ser feitos através da internet e o acompanhamento das turmas e alunos se dá de forma muito mais prática.