Um software de gestão escolar permite desburocratizar a instituição, tarefas que antes levavam horas ou dias para serem executadas, são feitas em minutos ou segundos. Esta automatização do operacional é essencial para que o gestor escolar economize tempo e dedique mais atenção à área pedagógica.
A evolução do ensino agregou mais funções ao gestor escolar, além de dedicar-se às áreas pedagógicas e às relações com os colaboradores e comunidade escolar, foi atribuído ao gestor grande parte das tarefas administrativas da escola.
Para resolver essa sobrecarga de tarefas, é primordial que o gestor tenha a disposição um software de gestão escolar que atenda as demandas da escola dentro e fora da instituição. otimizando e automatizando tarefas.
Dentre algumas das facilidades ligadas ao software de gestão escolar, podemos citar:
1 – Aumento na captação de alunos;
2 – Redução da inadimplência e custos operacionais;
3 – Permitir que o foco seja sempre o cliente e não em processos operacionais;
4 – Aumento da produtividade pela otimização e automação de tarefas;
5 – Redução da evasão escolar com o uso de relatórios e gráficos de acompanhamento;
6 – Velocidade no processo de matrícula com a emissão do contrato e boletos automáticos e de forma simplificada;
7 – Controle de turmas, sérias, matérias, vagas e horários de forma simplificada;
8 – Gestão financeira eficiente com o controle do contas a pagar e receber, caixas, bancos e relatórios analíticos e sintéticos de resultados;
9 – Melhora na fidelização de alunos, graças ao incremento da comunicação com a comunidade escolar através do portal do aluno, aplicativo e agenda digital;
10 – Segurança através de senhas e controle de logs de usuários e backups na nuvem de forma automática;
11 – Todas as necessidades da instituição disponíveis em um só lugar.
Com o controle geral de todos os departamentos da instituição, o gestor saberá quais áreas precisam de investimento e quais podem estar gastando demais, por exemplo.
Um software de gestão escolar permitirá que a sua instituição de ensino funcione de forma organizada e integrada. Todos os setores estarão trabalhando conjuntamente em busca de um bem comum: o ensino-aprendizagem de qualidade e a formação dos alunos em cidadãos ativos na sociedade.
