O sistema de gestão escolar é um transdutor do trabalho manual, que diminui por conta da automatização de processos, promovendo a desburocratização de atividades internas administrativas e otimizando as tarefas diárias do operacional.
Claro que, com toda a nova dinâmica no trato da informação, ocorre a diminuição do tempo gasto para se fazer as tarefas em relação aos trabalhos manuais tendo como contrapartida a diminuição dos custos na escola.
De posse das informações organizadas e integradas, a instituição pode fazer um melhor planejamento, executar tarefas com mais rapidez e permitir uma gestão mais eficiente, já que o acompanhamento se dá em tempo real e com informações em um único local.
Nos últimos anos muitas mudanças aconteceram no âmbito educacional, a concorrência aumentou e a economia do país entrou nem estado de letargia e, isso foi motivo para que as escolas investissem mais em tecnologia, oferecendo ferramentas diferenciais para se destacar e sobressair perante a concorrência, conquistando pais e alunos com ferramentas que levam facilidades e acompanhamento em tempo real da dinâmica escolar do estudante.
Os módulos de aluno online, aplicativo escolar e agenda digital escolar são ferramentas essenciais nesses novos tempos, em que tudo acontece muito rápido e os pais muitas vezes, pela correria do dia a dia, tem certa dificuldade de acompanhar o desempenho dos filhos. Agora, com o celular, é possível saber e decidir assuntos importantes, como por exemplo uma autorização ou aprovação que se faça necessária de algum evento ou situação na escola. O aplicativo escolar permite acompanhar também as notas parciais, boletim, avisos, agenda de avaliações e eventos, ocorrências, grade de aula, horário de chegada e saída do aluno da instituição, informações financeiras com emissão de 2a. via de boleto e download de materiais para estudo.
O aplicativo escolar envia notificações tipo push (aquelas que aparecem na tela inicial do celular, iguais do whatsapp, redes sociais, etc), permitindo que os pais acompanhem as informações sem a obrigatoriedade de acessar o aplicativo. Documentos que encontram-se pendentes na secretaria também podem ser consultados e enviados pelo aplicativo.
Outras vantagens e benefícios do uso do sistema de gestão escolar:
1 – Automatização das tarefas
A automatização de tarefas permitida com a utilização do sistema de gestão escolar desdobra-se em economia de tempo nos setores envolvidos, com isso outras tarefas adicionais podem ser desempenhadas ou melhoradas.
Os relatórios gerenciais permitem medir o desempenho atual, realizar projeções de metas futuras e a dedicação de mais tempo a outras ações com maior precisão e foco.
O sistema de gestão escolar moderniza toda a instituição, que melhora a reputação, impactando na imagem desta perante a comunidade, atraindo dessa forma mais pais e alunos interessados.
2 – Organização da rotina acadêmica
O dia a dia na escola envolve a matrícula do aluno, inserção do plano de aula, indicação de materiais complementares, divulgação de avaliações e notas, comunicação entre professores e muitas outras demandas.
O sistema de gestão escolar permite que o corpo docente, através do portal do professor, insira as informações sobre as avaliações com diversas opções de cálculos, notas dos alunos, conteúdos ministrados, frequência, avisos, ocorrências, materiais e outras opções.
3 – Gestão financeira proeficiente
A gestão financeira de uma escola pode ganhar novos patamares com o uso de um sistema de gestão escolar. O histórico de matrículas, controle e recebimento das mensalidades e outros tipos de serviços e comercialização de produtos ficam transparentes, relatórios são disponibilizados para que seja acompanhando o índice de inadimplência, descontos concedidos por aluno, turma e tipo, por exemplo.
4 – Integrar as informações na escola
O sistema de gestão escolar permite a instituição permite que as informações sejam compartilhadas entre os diversos setores na escola e à outros envolvidos no processo. O controle de usuário permite que cada pessoa acesse as informações pertinentes ao setor, havendo um controle de logs de inserção, alteração e exclusão de informações, para que se necessário, seja possível uma auditoria futura de acompanhamento.
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