O final de ano é sempre muito corrido para as instituições de ensino. É preciso cuidar do ingresso de novos alunos, rematricular os veteranos, abrir novas vagas e efetivar uma série de procedimentos intrínsecos a gestão de matrícula na escola.
Se não houver um planejamento adequado, esse processo sobrecarrega os colaboradores e, muitas vezes, se torna moroso e ineficiente.
O software de gestão escolar facilita este trabalho e assegura que as informações sejam tratadas de forma correta, evitando erros e retrabalhos. O processo de rematrícula automatiza e melhora a administração escolar.
Principais funcionalidades da rematrícula
Dentre as vantagens envolvidas no processo de rematrícula podemos citar:
- Matricula o aluno na próxima série do curso;
- Permite alterar o vencimento das mensalidades de forma global;
- Cálculo automático e geração das mensalidades no ano seguinte;
- Mantém o vencimento caso o responsável tenha escolhido um dia diferente;
- Considera descontos individuais e por turmas;
- Considera os descontos automáticos por nº de filhos;
- Mantém os descontos atuais caso a política seja mantida;
- Bloqueia ou não a matrícula de alunos com pendências financeiras;
Com o processo amarrado, a possibilidade de falhas é nula, demora apenas alguns minutos e ao final os pais podem consultar no portal do aluno online as informações acadêmicas e financeiras referente ao novo ano letivo, diminuindo o volume de ligações para a confirmação da matrícula. A instituição tem mais tempo para se dedicar a captação de novos alunos, acompanhando o funil de negociação e gerenciando os contatos.
O sistema permite que o responsável faça o aceite digital do contrato através da ferramenta de rematrícula online.
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