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Existem instituições de ensino, que apesar de investir em campanhas publicitárias diversificadas não conseguem medir sua efetividade para captar novos alunos nem mesmo estabelecer um relacionamento de confiança com os clientes em potencial.
Para gerir essa atividade, a escola ou curso precisa contar com um software de gestão escolar que tenha um controle de indicações e interessados, sendo possível gerir e acompanhar o processo de desde o primeiro contato até a matrícula.
O software de gestão escolar é uma ferramenta de geração de lucros para a instituição de ensino e é capaz de derrubar grande parte das barreiras na captação de alunos.
Além de enfatizar a captação de alunos para garantir as turmas cheias na instituição, é essencial que se retenha aqueles alunos que já estão matriculados. A estratégia de retenção é tão importante quanto a de captação de um aluno, já que, é mais barato reter um aluno antigo do que prospectar um novo.
Existem inúmeros motivos pelos quais um aluno pode deixar uma escola, desde razões acadêmicas até financeiras. Analisar com precisão a situação de cada aluno é tarefa para um software de gestão escolar.
Com um software a escola pode reunir todos os dados financeiros, acadêmicos e pedagógicos, permitindo uma visão analítica e sintética sobre um aluno específico, turma ou toda a instituição. Acompanhe a situação financeira, alunos com baixo rendimento, faltas e monitore turmas que apresentam baixo rendimento.
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