A administração escolar é a organização e aplicação das condições essenciais de que uma instituição de ensino precisa para progredir cada vez mais em busca da excelência educacional. Através dela é possível mobilizar alunos, pais e toda a equipe para melhorar o processo de ensino e aprendizagem.
Para que os resultados sejam atingidos é importante entender as bases fundamentais de uma escola e a aplicação das melhores ferramentas de gestão. A utilização de um sistema de gestão escolar é fundamental para que haja a integração dos setores, centralização das informações e otimização do acesso à elas, além de diminuir o tempo operacional e automatizar tarefas.
Algumas bases importantes da administração escolar
Administração Pedagógica
Oferecer uma forma eficiente de aprender é um fator de destaque para qualquer escola, o que mostra a grande importância da gestão pedagógica escolar. A pedagogia é o pilar mais importante para uma instituição de ensino e por isso deve ser muito bem desenvolvida.
Estabelecer metas que tenham como foco melhorar as práticas educacionais da escola e descobrir maneiras de ensinar melhor é o objetivo da administração pedagógica. Para isso, os melhores profissionais da equipe devem ser reunidos para a discussão de ações que ajudem a desenvolver práticas realmente funcionais, simples e aplicáveis às mais diversas situações.
Gestão administrativa escolar
A gestão administrativa da escola é responsável por todos os recursos presentes. Uma instituição de ensino só pode ser eficiente quando os seus recursos estão bem distribuídos e organizados.
A instituição de ensino deve ser vista como uma empresa e por isso deve utilizar todas as ferramentas que possibilitem um planejamento adequado, acompanhamento das disponibilidades financeiras e relatórios concisos sobre os resultados mensais e anuais.
Além disso, organizar o ambiente escolar, usar tecnologias para melhorar processos em todos os setores e garantir o uso correto dos materiais da escola.
Administração financeira escolar
A gestão financeira fica incumbida de cuidar de todos os gastos e ganhos da instituição de forma organizada e estratégica. Sua função é manter a atividade da escola com todos os recursos à disposição dos alunos e funcionários, além de oferecer lucro para a instituição.
É fundamental que se mantenha um fluxo de caixa organizado, a inadimplência sob controle, gestão orçamentária e prestação de contas sobre as receitas e despesas.
Nesta etapa também devem estar presentes todos os investimentos necessários para as diversas melhorias a serem implantadas, afinal de contas, é a partir dos recursos financeiros que a escola poderá oferecer as melhores condições para o processo de aprendizagem.
Gestão de tempo e eficiência dos processos
A perda de tempo representa uma grande parcela de prejuízo para qualquer escola e pode ser ocasionada pela falta de planejamento do modelo operacional ideal, esta relaciona-se diretamente com a produtividade dos setores e com a eficiência dos processos de uma escola.
No dia a dia a rotina as vezes não nos permite percebermos pequenos erros operacionais, prestar atenção em todas as etapas dos processos ajuda a identificar fatores de atraso e que prejudicam o setor.
Algumas perguntas nos ajudam a refletir e melhor os processos internos:
- Quais são os maiores problemas da escola?
- A quais setores esses problemas estão relacionados?
- Quais tarefas precisam de mais tempo para serem concluídas?
- Quais tarefas envolvem mais colaboradores?
- Quais são os colaboradores envolvidos nessas tarefas?
- Quais tarefas trazem mais retorno para a escola?
- Quais tarefas podem ser automatizadas?
- Como posso otimizar tais processos?
Manter a gestão escolar em perfeita harmonia e funcionando bem não é fácil, mas é imprescindível para qualquer escola que queira crescer e uma ferramenta essencial nesse processo é o uso de sistema de gestão escolar, saiba aqui as vantagens de sua utilização.
