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Sistema de Gestão Escolar
fabioev
quinta-feira, 04 outubro 2018 / Publicado em Sistema de Gestão Escolar

Os benefícios do sistema de gestão escolar para a instituição de ensino

Um sistema de gestão escolar permite ao administrador da instituição lidar com todas as demandas diárias de forma fácil e satisfatória, já que a rotina da gestão escolar costuma ser cheia de tarefas e de acompanhamento diário e, caso se acumulem podem trazer transtornos para toda a instituição.

Um software escolar permite que as tarefas sejam otimizadas e apoiam a tomada de decisões através de relatórios concisos das áreas acadêmica, pedagógica e financeira, disponibilizando mais tempo para o gestor implantar novos processos e melhorar a educação.

Benefícios do sistema de gestão escolar

Benefícios do sistema de gestão escolar 

  1. Aumento na captação de alunos e controle;
  2. Diminuição da evasão escolar;
  3. Diminuição dos níveis de inadimplência;
  4. Controle da gestão financeira eficiente;
  5. Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
  6. O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
  7. Melhoria na tomada de decisões das áreas gerenciais;
  8. Fidelização de clientes;
  9. Flexibilidade no controle da instituição de ensino;
  10. Segurança através de senhas criptografadas e dados armazenados no servidor;
  11. Necessidades e demandas armazenadas em apenas um só lugar;
  12. Análise do perfil dos pais e alunos a poucos cliques;
  13. Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos;
  14. Otimização da gestão, sobrando tempo se concentrar no melhoramento da instituição;
  15. Implantação sem traumas e treinamento online;
  16. Customização de relatórios;
  17. Gestão completa de professores, turmas, alunos, cursos;
  18. Indicadores de desempenho.

Benefícios do sistema de gestão escolar na secretaria

Benefícios do sistema de gestão escolar na secretaria

  1. Gerenciamentos de alunos, turmas e matrículas;
  2. Gestão de vagas e disponibilidade;
  3. Grades de matéria e professores;
  4. Gestão de Aulas dadas e previstas, avaliação e notas;
  5. Cadastro currículo / grades curriculares;
  6. Dependências e aproveitamento;
  7. Transferência de alunos entre turmas com a transposição de todos os dados;
  8. Exportação Censo, Sere, Marfim, Enade;
  9. Emissão de boletins, histórico escolar e declarações;
  10. Emissão de ficha individual, relatório final;
  11. Dezenas de relatórios gerenciais;
  12. Rematrícula automática e rematrícula online com o aceite digital do contrato.
LEIA MAIS EM:   A tecnologia está revolucionando a educação e as escolas.

Benefícios do sistema de gestão escolar na área financeira

Benefícios do sistema de gestão escolar na área financeira da instituição

  1. Controle do contas a pagar e a receber;
  2. Gestão de Contratos da escola;
  3. Emissão de Boletos, Carnês e Recibos. Homologação com qualquer banco brasileiro;
  4. Automatização de Arquivo de Remessa e Retorno;
  5. Gestão por plano de contas e centro de custos de receitas e despesas;
  6. Gestão de bolsa de estudo, convênio e pagadores;
  7. Controle das operações a nível de usuário e acesso e gestão de log (auditoria);
  8. Gestão de inadimplência com registro das cobranças e renegociação de parcelas em atraso;
  9. Ficha financeira e 2a. Via de boleto no portal do aluno online e aplicativo escolar;
  10. Cobrança por sms, email e aplicativo escolar com opção para 2a. Via de boleto atualizado;
  11. Balanços diários, mensais e anuais de faturamento x pagamento.

Benefícios do sistema de gestão escolar na comunicação escolar

Benefícios do sistema de gestão escolar na comunicação escolar

Através do portal do aluno online e do aplicativo escolar, a instituição disponibiliza para os pais e alunos informações em tempo real sobre tudo o que acontece na rotina escolar, além de informações financeiras:

  1. Consulta do boletim;
  2. Consulta da agenda escolar;
  3. Informações das notas parciais;
  4. Recebimento de avisos;
  5. Recebimento de ocorrências;
  6. Materiais de estudo para download;
  7. Controle de acesso com informações da entrada e saída do aluno da escola;
  8. Consulta da grade de horário;
  9. Consulta e envio de documentos para a secretaria pelo portal ou pelo aplicativo;
  10. Informações financeiras e emissão de 2a via do boleto atualizada.

Benefícios do sistema de gestão escolar para os professores

Benefícios do sistema de gestão escolar para os professores

  1. Visualização de agenda e horários de aula;
  2. Manutenção de faltas, notas, calendário de provas e critérios de avaliação das turmas;
  3. Publicação de documentos em formato digital;
  4. Consultas a turmas (aulas previstas, aulas ministradas);
  5. Lançamento, consulta e alteração de notas e freqüência dos alunos;
  6. Registro do diário de classe eletrônico;
  7. Manutenção do plano didático e pedagógico;
  8. Relatórios para acompanhamento das notas por turma e aluno;
  9. Facilidade para envio de avisos e ocorrências aos pais e alunos;
  10. Integração com o portal do aluno e aplicativo escolar.
LEIA MAIS EM:   Dicas de como fidelizar os alunos em sua escola

Agora que você sabe algumas das facilidades disponibilizadas pelo sistema de gestão escolar, se ainda não faz uso de um ou não está satisfeito com a sua ferramenta atual seja ele de terceiros ou desenvolvimento interno, entre em contato com a Delta Software e saiba mais sobre os nossos produtos e serviços. Saiba também os benefícios em se ter um sistema de gestão escolar online, contratando um servidor VPS.

 

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