Diminua o custo com a cobrança das mensalidades na escola

Sempre pensando e desenvolvendo ferramentas que auxiliam as escolas a otimizarem o operacional e diminuírem custos, a Delta Software lança o DeltaCob, uma maneira segura, eficaz e mais em conta que os serviços oferecidos pelas instituições financeiras, para fazer a cobrança bancária das mensalidades.

Com a determinação pelo Banco Central à Febraban, envolvendo a obrigatoriedade do registro dos boletos, as despesas com a cobrança das mensalidades aumentaram. Para emitir um boleto atualmente, é cobrada a taxa de registro, liquidação, permanência, baixa e em alguns casos alteração de dados de boletos já registrados.

Cada instituição financeira tem sua tabela de tarifas e os valores variam bastante entre elas. Conforme o nível de relacionamento com o banco, o gerente pode cobrar apenas a taxa de liquidação e baixa – cobrada quando o boleto é excluído da carteira de cobrança, mas isso varia conforme o processo de negociação.

Com o processo de cobrança através de arquivo remessa e retorno, a instituição tem de disponibilizar um funcionário para executar a tarefa de gerar o arquivo remessa, enviar ao banco, baixar o arquivo retorno no dia seguinte e conferir os dados para saber se todos os títulos foram registrados, baixados e quais continuam em aberto.

O valor cobrado pelas instituições financeiras somente para registro de um boleto, costuma variar de R$ 2,00 até R$ 8,00, mesmo sendo o mesmo banco.

Simulação de despesa no modelo de cobrança tradicional em uma escola com 300 alunos

Vamos imaginar um cenário em que a instituição de ensino tenha como taxa de liquidação de boleto o valor de R$ 3,90 e que o percentual de títulos baixados manualmente seja de 20%, que pode ser por pagamento direto na secretaria da escola, inadimplência, desistência do curso, transferência, evasão escolar e outras causas.

Neste caso, como o boleto foi emitido mas o fim que é o recebimento da mensalidade não foi concluído, sendo o mesmo baixado manualmente e cobrada a taxa, devemos apurar este montante percentual, no caso a taxa de liquidação deve levar em conta isso, sendo então que esta sobe para R$ 4,68.

Neste cenário, estamos imaginando que a negociação com o banco foi boa e que este tenha isentado a instituição de ensino de outras taxas rotineiras (registro, permanência, alteração, etc… ).

Vale salientar que a instituição tem de disponibilizar parte do tempo de um colaborador para a execução das tarefas manuais do serviço tradicional, vamos imaginar que este seja de 30% e que o salário deste colaborador seja de R$ 1.500,00, que com os direitos trabalhistas, em média acrescenta-se ao salário base mais 60% (Férias, 13º salário, FGTS, horas extras, multa de 40% FGTS, aviso prévio, etc …), ou seja, um adicional de R$ 900,00, o valor alocado para a execução desta tarefa ficaria em torno de R$ 720,00.

Vamos supor que neste cenário, a instituição tenha em média 300 alunos matriculados, gerando a despesa de cobrança mensal direta de R$ 1.404,00 e indireta de R$ 720,00, totalizando R$ 2.124,00, onde dividindo o montante chegamos ao valor de R$ 7,08 por título.

Simulação de despesa de cobrança no DeltaCob em uma escola com 300 alunos

No DeltaCob a instituição paga apenas a taxa de liquidação (R$ 1,90) e de transferência do valor creditado por dia (R$ 2,50/dia), veja o cálculo para a liquidação de 300 boletos mensais:

– Custo unitário: R$ 1,90 X 300 = R$ 570,00.

– Taxa de transferência: R$ 2,50 X 21 dias úteis mensais = R$ 52,50 (Lembrando que a instituição não é obrigada a fazer a transferência diariamente do crédito recebido).

– Total da despesa mensal com a cobrança: R$ 622,50.

Neste cenário a escola economizou R$ 1.501,50 e pode alocar o funcionário envolvido com o trabalho manual à outras atividades na instituição. Faça já o seu cálculo e descubra as vantagens financeiras e operacionais em utilizar o DeltaCob.

No DeltaCob o processo de registro e baixa é feito de forma automática e em tempo real com a rede bancária, podendo o responsável, logo após a emissão do boleto, efetuar seu pagamento em qualquer banco ou na internet. Também não existe mais a taxa para a baixa do boleto no banco no caso do responsável efetuar o pagamento diretamente na secretaria escolar.

Com a obrigatoriedade do registro dos boletos imposta pelo Banco Central, o que acarretou despesas adicionais na cobrança das mensalidades, as escolas perceberam que precisavam de outras opções para que as despesas adicionais relacionadas não impactassem no resultado da instituição e também nos valores das mensalidades. Foi por este motivo que criamos o DeltaCob, uma ferramenta de cobrança em tempo real e com taxas mais competitivas e transparentes que as oferecidas pelos bancos, que diminui o tempo do trabalho operacional e impacta positivamente no caixa da instituição.

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