Um software de gestão escolar permite otimizar o trabalho operacional e melhora significativamente os processos internos, facilitando o dia a dia do gestor escolar.
Com a transformação digital, a escola precisa estar antenada com as novas demandas e as necessidades das novas gerações. O gestor escolar deve estar atento à modernização tecnológica e seus benefícios, visando garantir a excelência na educação.
Existe uma necessidade proeminente na adoção de ferramentas que automatizem processos e dinamizem a gestão escolar. As instituições de ensino que não se adequarem à nova realidade de mercado podem defrontar-se com dificuldades e estas podem gerar prejuízos e a queda na qualidade de ensino.
A simplificação de processos internos, visando o atendimento de forma mais rápida de pais e alunos, um controle financeiro eficiente, o acompanhamento dos níveis de inadimplência de forma pontual, são alguns exemplos de vantagens em se utilizar um software de gestão escolar.
Diariamente são necessárias a tomada de várias decisões e a execução de tarefas diversas, a assertividade nestas está relacionada diretamente com o bom funcionamento da escola e o uso de um bom software escolar permite que este objetivo seja alcançado.
E como controlar tantas tarefas e setores? Veja porque todo o gestor escolar precisa de um sistema escolar integrado.
Quais os benefícios de um software de gestão escolar?
As tarefas burocráticas costumam consumir bastante tempo do gestor escolar, e se não otimizadas podem tornar-se um limitador para a melhora na qualidade do ensino.
Podemos citar como benefícios imediatos do uso de um software de gestão escolar:
- Controle de cadastros de alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
- Gestão de matérias, turmas, séries e matrículas de forma fácil e intuitiva;
- Emissão da documentação oficial, declarações, atas, diários, relatórios gerenciais e listagens;
- Controle financeiro eficiente e a tomada de decisões concisas baseadas em relatórios gerenciais;
- Redução no índice de inadimplência com o acompanhamento preciso e ações mais rápidas que evitam o acúmulo na cobrança;
- Acompanhamento pelos responsáveis da vida acadêmica e financeira do aluno;
- Controle do contas a pagar;
- Controle das disponibilidades imediatas e futuras no contas a receber, acompanhamento dos desconto concedidos e faturamento por turma e séries, acesso a estatísticas que propiciam ao gestor escolar entender quais as áreas da escola merecem mais investimentos e atenção;
- Integração com as instituições bancárias e automatização da cobrança;
- Emissão de NFS-e (nota fiscal de serviço eletrônica) de forma totalmente automatizada;
- Acompanhamento do orçamento e planejamento futuro, com apuração de resultados e métricas auxiliares para tomada de decisões;
A redução no uso de papel é significativa com a digitalização da informação e a comunicação com a comunidade escolar se torna mais eficiente.
Outros atributos e vantagens de um software para o gestor escolar
1 – Comunicação eficiente com a comunidade escolar
Integração dos professores, pais e alunos ao software, através da disponibilização do módulo de professor online, aluno online e aplicativo escolar, propiciando melhora no desempenho dos alunos e satisfação dos pais.
Com o módulo professor online, o corpo docente pode fazer o lançamento das avaliações, notas, faltas, enviar avisos e ocorrências, disponibilizar materiais para estudo, entre outros.
Os pais podem acompanhar a vida escolar do aluno através do módulo de aluno online e aplicativo escolar, tendo acesso às faltas, boletim, notas parciais, agenda, avisos da instituição, ocorrências, entrada e saída dos alunos da escola em tempo real e consulta do financeiro, além também da emissão de boletos para pagamento das mensalidades.
2 – Otimização do operacional
A rotina administrativa diária consome bastante tempo do gestor e sem o uso de um software as tarefas podem ser bastante burocráticas, isso tem impacto direto no tempo que se pode dedicar à melhora e busca pela excelência educacional.
3 – Melhora na captação e fidelização de alunos
Atualmente tem-se verificado uma preferência dos pais por escolas que disponibilizem acesso fácil a informação, agilizando demandas e eliminando a necessidade de contato telefônico e visita à escola para dirimir dúvidas corriqueiras. Com a automatização e disseminação da informação, os colaboradores podem dedicar mais tempo no foco ao cliente, ou seja, pais e alunos.
Um software também permite o cadastro de alunos e pais interessados, ajudando na prospecção e acompanhamento até o momento de conversão à matrícula. Com dados atualizados e precisos, a comunicação tende a ser mais assertiva e as chances de conversão muito maiores.
4 – Acompanhamento da escola de forma holística
Uma visão ampla de todas as nuances administrativas e de detalhes específicos quando necessários, permite que o gestor escolar tome decisões pontuais embasadas em dados seguros. Normalmente planilhas avulsas e apontamentos manuais não permitem que se tenha a visão desse todo.
5 – Redução de custos
A tecnologia é determinante para que o financeiro da escola fique organizado. Com um software escolar a equipe pode fazer uma análise de custos mais aprofundada, avaliando dados dos últimos anos a fim de identificar os principais gastos e onde pode haver cortes.
A Delta Software oferece desde 1998 soluções integradas e de ponta para instituições de ensino, facilitando a rotina do gestor. Somos uma empresa empenhada em inovar e possibilitar ao gestor uma dedicação prioritária à educação. Entre em contato com o nosso departamento comercial e saiba mais sobre como revolucionar a sua instituição de ensino.
