O uso da agenda escolar de papel, que já vem sendo utilizada a décadas, vem sendo descontinuada e sendo substituída pelo aplicativo escolar. Por este canal transitam relatórios das atividades feitas pelo alunos, bilhetes sobre a escola, atividades, agendamentos e convites para reuniões de pais ou eventos e autorizações para saídas pedagógicas, registro de comportamento, desempenho dos estudantes e outros aqui não mencionados.
Muitos pais ainda recorrem a esse modelo tradicional quando precisam transmitir algum recado para a escola, que embora muito importante, apresentam alguns desafios para as escolas, especialmente a eficiência na entrega das mensagens e seu controle.
Desafios do uso da agenda de papel na escola
Os riscos no uso da agenda de papel podem começar na limitação que esse meio tem em oferecer às escolas uma maior visibilidade da comunicação. Desta forma, torna-se uma tarefa complicada evitar o esquecimento ou a negligência do pai ou do aluno no acesso à agenda, como também um extravio proposital ou não de algum bilhete ou comunicado difundido por este meio.
Uma outra dificuldade que as escolas enfrentam com o uso das agendas de papel se dá quando é preciso uma interação rápida entre a família e a escola. Ao ter que comunicar, por exemplo, um pequeno incidente com um aluno ou informar com celeridade a falta d’água na escola, o colégio é obrigado a apelar para outros meios que permitam maior eficiência para este tipo de comunicação.
Outro obstáculo da agenda física é a falta de praticidade na organização, armazenamento e controle das mensagens. Afinal, quanto tempo pode levar a simples consulta à agenda de determinada mensagem veiculada alguns meses antes? E por falar em tempo, a agenda tanto o exige de professores e gestores no processo de elaboração dos recados, quanto dos pais que necessitam dedicar parte do seu dia na leitura dos comunicados – medidas que interferem na dinâmica exigida pela vida moderna.
Os professores precisam digitar os bilhetes, imprimir ou xerocar, recortar, colar na agenda para seguirem até a casa da criança. Os pais muitas vezes não tem tempo de olhar naquele dia o comunicaco e também não existe a certeza de quantos pais leram e a sua opinião.
Riscos do uso da agenda de papel
Esses diferentes desafios enfrentados no uso da agenda podem levar a diversas falhas, cujas consequências podem ser extremamente prejudiciais à uma boa relação que as escolas precisam manter com os familiares. Afinal, já pensou no aborrecimento que sentem pai e mãe que não foram à reunião por não terem sido avisados? Ou então, no constrangimento a que foi exposto o aluno que perdeu um evento ou deixou de levar um objeto solicitado para alguma atividade na escola?
É fato que a falta de envolvimento dos pais na escola e na vida escolar do aluno, compromete o desempenho acadêmico do aluno.
Por que usar um aplicativo escolar?
Para evitar esses conflitos e modernizar a comunicação escolar frente à realidade da vida contemporânea, muitas escolas passaram a buscar alternativas que pudessem solucionar essa demanda de forma simples, prática e segura.
Nesse contexto, entram em cena as agendas digitais em formato de aplicativos para celulares e tablets, especializados no diálogo com a família.
Este tipo de tecnologia permite maior eficiência à comunicação escolar, tanto na rapidez e na instantaneidade com as quais as mensagens circulam, como também o de ampliar a participação ativa dos pais nessa comunicação.
Outros benefícios do aplicativo escolar.
Dentre as vantagens oferecida pelo uso de um aplicativo escolar na comunicação escolar, como o DeltaClass, por exemplo, a instituição de ensino pode concentrar em um só local todo fluxo de comunicação vindo de diferentes setores ou de agentes que participam da educação. Ou seja, pais, alunos, professores, direção e funcionários tem acesso à todas as informações em apenas um lugar.
A adoção do aplicativo escolar também pode representar economia de recursos naturais, colaborando com a sustentabilidade do planeta, se comparado aos meios físicos de comunicação. Afinal, por ser totalmente online, diminui consideravelmente o uso de papel, poupando parte considerável do orçamento da instituição.
Um aplicativo escolar, como o DeltaClass, também pode trazer mais segurança no trâmite de circulares e autorizações. Não é novidade para a comunidade escolar o grande número de falsificações de assinatura em autorizações e vistos, quando esses documentos são trafegados pela escola por meio dos alunos, no modelo tradicional.
Neste cenário, é preponderante tomar medidas de precaução e estudar novos meios de transitar os comunicados, focando em evitar os sérios desdobramentos que tais práticas podem trazer à escola. E o aplicativo escolar pode ser uma solução para essa conduta que, embora comum, são consideradas como crimes graves pela legislação brasileira.
Aprovação
Os colégios que já aderiram à era tecnológica, por meio de aplicativos, para substituir a agenda escolar relatam uma melhora significativa na eficiência da comunicação, além de promover a aproximação da escola com os pais.
A vida escolar do aluno, com suas notas parciais, faltas, boletim, entrada e saída da escola, avisos e ocorrência ficam a disposição dos pais ao alcance das mãos.
A adoção do aplicativo escolar
A adoção do aplicativo de comunicação não significa que a sua escola terá de abandonar, de imediato, a agenda de papel ou outros métodos já consolidados.
Afinal, por mais simples e intuitivo que os aplicativos especializados sejam, o colégio pode notar que alguns pais ainda podem estar pouco familiarizados com o uso da tecnologia.
Neste caso, é justificável que ambos, o aplicativo de comunicação e a agenda de papel, coexistam no ambiente escolar ainda por algum tempo.
No entanto, o ideal é que a escola migre gradativamente para o novo sistema, demonstrando às famílias suas diversas vantagens e facilidades no acompanhamento da rotina escolar dos alunos.
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