Sistema de Gestão Educacional: Alguns Conceitos e Mitos

A gestão escolar faz parte de um processo complexo, que envolve uma série de atividades diferenciadas, indo da gestão da área pedagógica até as boas práticas administrativas. Devido a esse volume de tarefas, as instituições optam por adotar um sistema de gestão educacional.

O sistema de gestão educacional é uma ferramenta forjada nas melhores práticas administrativas envolvidas com as rotinas diárias das instituições, sendo indispensável e uma grande aliada para os gestores em suas tarefas de controle e tomada de decisão, com um sistema é possível otimizar os processos internos e resultados dos mais diferentes departamentos, como o administrativo,financeiro, marketing e sobretudo vitaminar a comunicação da escola com toda a comunidade envolvida.

Mesmo com todos os diferenciais oferecidos por um sistema de gestão educacional, existem alguns conceitos que podem ser obstáculos para que as instituições tenham acesso aos resultados.

Com o intuito de acabar com essas dúvidas em relação ao sistema de gestão educacional, desmistificamos abaixo 4 mitos relacionados a essa ferramenta de gestão tão necessária para o desenvolvimento e ascensão da escola no mercado.

1. Implantação de um sistema de gestão educacional

O primeiro item esta relacionado a implantação do sistema, em que muitos acreditam ser muito difícil e exigir altos investimentos em tecnologia e na infraestrutura de suporte.

Ao se contratar um sistema de gestão educacional, a instituição passa a ter todo o suporte requisitado para uma boa implantação, advindo de anos de experiência que as empresas detêm e com centenas de instituições implantadas, novas tecnologias facilitam este processo e a aderência se torna muito natural para todos os envolvidos.

2. O custo envolvido é inviável para a instituição

Um software de gestão educacional deve ser visto como um investimento, as vantagens proporcionadas por esta plataforma, muitas vezes trazem redução de custos e permitem um melhor planejamento de todos os departamentos envolvidos. Todo o tempo envolvido desde as mais simples até as mais complexas operações tem um valor e o que o sistema faz é dinamizar e integrar os processos, permitindo que seja encurtado o tempo de várias tarefas que antes levavam horas.

Hoje é possível encontrar no mercado opções de sistema como o Delta, que detêm um excelente custo benefício advindo do melhoramento de técnicas de implantação e de desenvolvimento de sistema.

Outra dinâmica é o cálculo envolvido na composição da mensalidade, que leva em consideração o número de alunos ativos e matriculados na instituição, promovendo igualdade entre os mais diversos portes de instituições.

3. A dúvida em relação ao retorno positivo do sistema de gestão educacional

Para todo o planejamento e estudos envolvidos, o que se espera sempre é que o resultado seja positivo. Quais as garantias que a instituição terá de que este empreendimento será um sucesso? Bem, com a otimização de processos e tempo, os administradores logo perceberão em um curto período que o investimento relacionado está gerando bons frutos.

Com o sistema Delta por exemplo, os gestores encontrarão facilidade operacional e centenas de relatórios analíticos e sintéticos que apoiarão a instituição em decisões mais assertivas e em seu planejamento futuro.

4. O conceito de linguagem muito técnica do sistema

Os sistemas de um modo geral se adaptaram e levam em consideração em seu desenvolvimento o aspecto do operador e, isso tem melhorado processos e agilizado a condução das operações dentro das plataformas.

Como disse Albert Einsten “Tudo deve ser feito tão simples quanto possível; mas não mais simples”, sendo a melhor semântica a de que o grande trabalho deve ser feito nos bastidores da programação, de forma a criar facilitadores para os operadores e para a gestão escolar de um modo geral.

A Delta Software, tendo mais de 20 anos de expertise nessa área, entende que as instituições devem em primeiro plano se preocupar com a qualidade no ensino e que o sistema de gestão educacional deve ser uma ferramenta aliada para que isso seja possível.

Além do núcleo principal do sistema que envolve as áreas acadêmica, pedagógica, financeira e os portais de professor e aluno online, a escola tem a disposição outros recursos e módulos que podem ser adquiridos conforme a necessidade, como por exemplo o biblioteca, controle de acesso, aplicativo escolar, vestibular, controle de cantina e outras opções integradas.

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