Que o sistema de gestão escolar é fundamental para garantir a eficiência do trabalho em uma escola você já sabe, mas mesmo a instituição sendo atendida por um sistema do tipo, pode chegar uma ocasião em que a troca é necessária para que as necessidades sejam atendidas. Mas como saber que este momento chegou? São várias as situações que podem ser colocadas na balança e que justifiquem esta mudança.
Qual o momento que devo pensar em mudar de sistema?
Falta de ferramentas e funcionalidades, instabilidades na plataforma e um suporte falho, comprometem a credibilidade de um sistema de gestão escolar. Quando o seu sistema de gestão atual apresentar alguns desses itens, está na hora de substituí-lo por alguma outra opção melhor.
Será que esses motivos são realmente importantes?
Sim, claro. Quando seu software de gestão escolar não corresponde as suas necessidades de forma adequada, não adianta continuar insistindo. Mesmo que de, alguma forma você encontre outras maneiras de driblar ou conviver com os problemas, na maioria das vezes isso não costuma valer o esforço. Nesse caso, o melhor a fazer, é procurar outro sistema que possa te atender de maneira satisfatória.
Lembre-se: um sistema de gestão escolar serve para tornar o trabalho mais ágil na sua instituição de ensino. Se o sistema, em vez disso, causar transtornos, é sinal de que algo está errado e de que você deve trocar de software.
Será que a migração para um novo sistema vai dar muito trabalho?
Um bom sistema de gestão escolar oferece um suporte robusto e metodologias de implantação, que reduzem sobremaneira as dificuldades na mudança de um sistema para outro. Mesmo que a mudança possa apresentar algum grau de dificuldade, a migração deve ser realizada o quanto antes.
Se você perceber que o sistema não atende mais aos anseios da instituição, e que a mudança se torna indispensável, melhor que a tarefa de migração seja resolvida rapidamente com a contratação e implantação de um novo sistema. Do contrário, os problemas vão se arrastando e causando prejuízos à instituição de ensino como um todo.
Qual a melhor época para mudar de sistema de gestão escolar?
Após verificar que realmente é hora de trocar de sistema, você pode se perguntar se deve fazer isso apenas no próximo ano ou durante as férias, por exemplo. Procrastinar essa decisão representa prejuízo e estagnação, o ideal é contratar o novo sistema o mais rápido possível.
Não existe uma época específica ou mais favorável para essa mudança, esperar não vai resolver os problemas da escola. Se você começar a usar o sistema ao longo do ano, terá dados suficientes para fazer análises quando as aulas se encerrarem. Você também pode optar pelo serviço de importação de dados do sistema antigo.
Se você ainda tem dúvidas, entre em contato com um dos nossos consultores e saiba mais sobre o nosso software e suas ferramentas.
