Um Sistema de Gestão Educacional eficiente é um grande aliado para instituições de ensino. A instituição que se organiza e utiliza o máximo dessa ferramenta se destaca entre os concorrentes.
O dia a dia de uma instituição de ensino requer muita atenção e são muitas informações a se organizar. Professores, notas, alunos, financeiro, cobrança, são muitas tarefas que o gestor precisa organizar a fim que a instituição tenha cada vez mais qualidade.
Vamos destacar as principais características que um Sistema de Gestão Educacional eficiente deve ter de forma que facilite o trabalho do gestor e ajude a manter as rotinas da instituição organizada.
Benefícios de um sistema de gestão escolar
O principal objetivo de um sistema de gestão educacional é simples: economizar tempo, agilizar as rotinas, avaliar o desempenho de todas as tarefas e organizar o setor financeiro. Pontos básicos essenciais que um sistema deve ter.
Hoje, muitas dessas tarefas são impossíveis de ser feitas manualmente. A instituição de ensino que ainda faz manualmente perde muita produtividade e acaba ficando desorganizada, perdendo alunos e até fechando.
Um bom sistema impõe boas práticas de negócios e de organização, que diminuem reclamações e facilitam o trabalho.
Um bom sistema de gestão deve ajudar a instituição nos seguintes pontos:
- Captar e fidelizar os alunos
- Controlar e diminuir a inadimplência
- Evitar o retrabalho na secretaria
- Organizar o setor financeiro e manter o caixa no azul
- Ter uma gestão de professores eficiente
- Melhorar a comunicação com os pais e alunos
As principais funcionalidades que o sistema de gestão educacional deve ter:
Dentre várias funcionalidades, as que são indispensáveis são:
Integração entre o setor acadêmico, financeiro e pedagógico
Para manter a instituição organizada, e necessário que essas 3 áreas estejam trabalhando em sintonia. É o coração da instituição. Cobranças, emissão de documentos dos alunos, controle de aulas, notas, tudo de forma automática, ágil e eficaz.
Indicadores de performance
Informações precisas são cruciais para a tomada de decisões. Saber quanto custa manter cada setor, cada sala, ter a lista de inadimplentes, todas as informações precisas e em tempo real.
Controle de inadimplência
A inadimplência é um grande problema que muitas instituições tem em comum. Se a porcentagem de inadimplência está maior do que a margem de lucro é uma situação alarmante. Ter a lista de inadimplência e as ferramentas certas para evita-la é essencial.
Captação de alunos
A agilidade na matricula, ter informações certas de onde o aluno vem e disponibilizar a matricula online no site da instituição facilita muito o trabalho da secretaria.
Controle Financeiro
Recebimentos, pagamentos, renegociações e fluxo de caixa. Esses pontos são os de maior desafio para uma instituição de ensino, pois na maioria das vezes os gestores tem mais experiência no ramo pedagógico. A escola que prospera é a que tem um controle financeiro bem feito.
Gestão de Provas
A tarefa que mais demanda tempo dos professores hoje em dia é montar e corrigir provas. Se o sistema de gestão têm essa funcionalidade para que isso seja feito de forma automática é um grande diferencial.
Comunicação com pais e alunos
A dificuldade de se comunicar com pais e alunos hoje pode ser solucionada com o aplicativo escolar. Muitas escolas estão aderindo a esta forma de se comunicar. Além de se comunicar mais fácil e rápido com todos, isso fortalece a relação com a escola. O caminho para a tecnologia é inevitável!
O aplicativo DeltaClass, facilita o tráfego de informações entre professores, pais e alunos.
Tenha uma visão geral do Aplicativo Escolar DeltaClass
Se sua instituição ainda não tem um sistema de gestão, é bom pensar na possibilidade de ter o quanto antes para não ficar atrás da concorrência, poder ter um crescimento sustentável com dados e informações atualizadas e em tempo real, facilitando e muito a tomada de decisões e gerindo a instituição de forma integrada.
Se o seu Sistema de Gestão Educacional não tem essas e outras funcionalidades essenciais para o bom funcionamento da instituição, talvez seja a hora de trocar por um mais completo, que atenda a todos os requisitos de controle e integre todos os departamentos da instituição, além de um suporte e atendimento imbatíveis. Conheça o Sistema Delta de Gestão Escolar e surpreenda-se com as facilidades e também com os planos flexíveis ideais para todos os tipos de necessidades. Contrate um servidor VPS e disponibilize o acesso ao software de forma online de qualquer lugar e em qualquer hora.
O sistema Delta de Gestão Educacional tem mais de 20 anos de existência e acopla o expertise adquirido neste período em ferramentas que vão ajudar de forma substancial a gestão do estabelecimento, trazendo agilidade e segurança no controle e trato das informações.
