O grande objetivo do gestor escolar é que todos os alunos aprendam. Para conseguir bons resultados pedagógicos, contudo, é preciso ter a casa bem arrumada do ponto de vista financeiro. A gestão financeira na escola deve ser, portanto, uma preocupação anterior, que dará uma base sólida para as demais atividades.
Ao se administrar os recursos financeiros de uma escola, o gestor da instituição necessita detalhar um plano de negócio que compreenda todas as demandas de forma a adequar o dinheiro que entra na escola com as saídas e investimentos. As etapas de gestão dos recursos financeiros da escola, passam pela definição das prioridades e o planejamento