O grande objetivo do gestor escolar é que todos os alunos aprendam. Para conseguir bons resultados pedagógicos, contudo, é preciso ter a casa bem arrumada do ponto de vista financeiro. A gestão financeira na escola deve ser, portanto, uma preocupação anterior, que dará uma base sólida para as demais atividades.
As instituições são obrigadas por Lei a comprovar o reajuste da mensalidade escolar a cada ano e além disso não podem mudar as regras de preço durante o ano letivo vigente, caso haja erro nesse cálculo a instituição pode ter grande prejuízo e ter problemas sérios. A Lei 9870/99 determina que as escolas particulares comprovem