A importância do sistema de gestão escolar para as instituições

Um sistema de gestão escolar mantêm a organização da área financeira, administrativa e pedagógica de uma instituição, garantindo que a premissa principal da escola seja atingida, que é oferecer educação de qualidade e promover o aprendizado dos alunos.

Um sistema de gestão escolar centraliza e integra o controle de todos os processos, controlando a parte financeira, contábil, didática e legal, indispensáveis para uma boa gestão escolar.

O avanço da tecnologia de informação permitiu a automação dos processos de rotina, oferecendo maior facilidade para a integração dos setores escolares.

Através da automação e com a implementação das atividades e uso das ferramentas disponíveis em um sistema de gestão escolar, os administradores e o corpo docente da instituição terão mais disponibilidade para a realização de outras tarefas, permitindo que a escola tenha os seguintes benefícios:

1. Capacidade de aumentar a captação de alunos;
2. Redução da evasão escolar e retenção dos alunos na escola;
3. Redução da inadimplência com um controle preciso e atualizado;
4. Melhor controle e gestão financeira;
5. Aumento da produtividade em todos os setores da instituição;
6. Manutenção no foco na atividade de educação, sem descartar os processos operacionais;
7. Melhoria na tomada de decisões gerenciais;
8. Possibilidade de maior fidelização dos clientes.

O sistema de gestão escolar auxilia na diminuição da inadimplência

Um dos maiores problemas de uma instituição educacional é a inadimplência, exigindo que a administração da escola tome as providências necessárias para não prejudicar o andamento de projetos e de atividades escolares.

Um sistema de gestão escolar torna-se uma excelente ferramenta para trabalhar melhor com essa questão, oferecendo um departamento financeiro melhor estruturado e dinâmico, auxiliando no gerenciamento das finanças do estabelecimento e oferecendo relatórios sobre inadimplência e resultados.

Através da atualização de dados, a instituição de ensino terá melhores condições de realizar seus serviços de cobrança e manter seu departamento jurídico preparado para tomar as providências necessárias, dentro do que determina a legislação.

Vantagens da utilização de um software de gestão para instituições de ensino

Além de melhor controle da área financeira, um sistema de gestão escolar para instituição de ensino pode oferecer outras vantagens para o estabelecimento educacional:

1. Controle total sobre operações financeiras, desde a sua geração, movimentação e baixa. Relatórios específicos gerenciais que apoiam o gestor na hora da tomada de decisão.
2. Diminuição da inadimplência, com o controle efetivo da carteira de recebimentos, permitindo um acompanhamento mais preciso e com ações pontuais, evitando o acúmulo na cobrança e aumento do índice de inadimplência, o que pode por em risco a manutenção e o crescimento da escola;
3. Permitir o acompanhamento por pais e responsáveis da ficha financeira completa do aluno, com acesso à informações de títulos pagos, a vencer e em atraso, via portal aluno online ou aplicativo escolar e, ainda receber notificações automáticas sobre títulos vencidos e a vencer.
4. Registro, baixa e acompanhamento do contas a pagar e relatórios gerenciais sintéticos e analíticos.
5. Acompanhamento do fluxo de caixa, disponibilidades imediatas e futuras no contas a receber, descontos concedidos, faturamento por turma e séries, além de outras estatísticas que auxiliam o gestor quais as áreas que merecem mais investimentos e atenção na instituição.
6. Integração com as instituições bancárias, com envio de arquivos remessas e processamentos de retornos bancários, permitindo a baixa automática de títulos no sistema.
7. Emissão de notas fiscais de serviço e RPS de forma fácil e integrada com o sistema. Possibilidade de filtro e emissão de todas as notas de determinado período em um lote único.
8. Apoio à classificação por plano de contas e centro de custo, apuração de resultados e possibilidade de integração com o sistema contábil da instituição.

Diante de todas essas vantagens, postergar a implantação de um software escolar ou fazer uso de uma sistema que não atenda aos requisitos básicos na gestão escolar não faz muito sentido.

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