A melhora da economia brasileira parece ainda estar um pouco distante e cuidados com custos e despesas devem ser tomados pelas escolas. Um bom planejamento e mudanças nos hábitos de consumo interno são algumas boas práticas para que a saúde financeira seja mantida.
Reduzir custos e ainda assim manter a qualidade do ensino é essencial, para isso a instituição tem de ter conhecimento sobre as questões administrativas, como por exemplo a contratação de profissionais, atenção aos projetos pedagógicos e busca constante no estreitamento do relacionamento com os pais e alunos.
Destacamos algumas boas práticas que podem fazer a diferença no balanço financeiro mensal da escola.
Use a água com responsabilidade
A água é um dos recursos naturais mais preciosos do planeta e, os custos da gestão escolar com ela são onerosos. Invista em seu uso inteligente, trocando as tradicionais torneiras por peças automáticas e substituindo vasos sanitários comuns por caixas acopladas.
Capte água a partir da chuva, usando telhas ou lajes, onde não há trânsito de pessoas. Calhas e condutores vão permitir que a água seja escoada horizontal e verticalmente.
Com a instalação de um filtro autolimpante e um separador de água de chuva, ambos de baixo custo, o processo de aproveitamento desse recurso natural é finalizado.
Outra dica é a implantação de cisternas confeccionadas com 100% de material reciclado para armazenar a água da chuva, que servirão para a manutenção dos jardins, limpeza de pisos e descargas.
Campanhas de conscientização entre os alunos também podem contribuir para a redução de torneiras abertas e de descarga acionada excessivamente.
Reduza despesas com energia elétrica
Assim como a água, a energia elétrica é um dos grandes impulsionadores do custo da gestão escolar. Nos últimos 20 anos a tarifa de energia elétrica aumentou mais de 50% acima da inflação.
A energia elétrica no Brasil é a quinta mais cara do mundo, atrás apenas da Dinamarca, Alemanha, Portugal e Irlanda. Esses países utilizam matrizes energéticas diversificadas. Se compararmos o Brasil com um país que usa a mesma matriz hidrelétrica, como o Canadá, por exemplo, teríamos uma energia duas vezes mais cara.
Para evitar gastos desnecessários com a energia, o ideal é que a escola trace um plano com ações efetivas, como a realização de atividades ao ar livre, substituição de lâmpadas pelo modelo LED, manutenção do ar-condicionado limpo para evitar consumo desnecessário e instalação de placas solares.
Outra dica é incentivar alunos e funcionários a sempre desligarem computadores antes de deixarem a escola.
Crie projetos sustentáveis que envolvam os alunos
É importante que a equipe docente e todos os setores da escola estejam em sintonia no sentido de propor aos alunos projetos motivacionais de sustentabilidade, por exemplo, envolvendo várias disciplinas e a comunidade escolar, identificando e promovendo atitudes sustentáveis no coletivo e, individualmente, agindo coerentemente com cada uma.
Desenvolva atitudes diárias junto aos alunos de respeito ao ambiente e à sustentabilidade, apoiadas nos conteúdos trabalhados em sala de aula.
Que tal trabalhar temas como água e vida na Terra, para que servem os aquíferos, transformações químicas da água, reciclagem de lixo, a importância da água para o desenvolvimento da fauna e da flora, principais emissores de poluição, uso racional dos solos e daí em diante.
Cabe à escola o papel de conscientizar e transformar alunos em cidadãos responsáveis e cientes da importância do meio ambiente para a qualidade de vida.
Elimine a quantidade de material impresso
Você já reparou como as escolas tendem a imprimir comunicados, listas de exercícios, provas e outros itens?
Uma forma de economizar é a utilização de um software de gestão escolar por parte da instituição. O uso de um aplicativo escolar, como o DeltaClass por exemplo, permite o envio de avisos e autorizações, sem que seja necessário a impressão e uso da agenda de papel para este fim.
Através do portal do aluno online ou do aplicativo escolar, os responsáveis também podem fazer a consulta do financeiro e emitir a 2a. via dos boletos referente às mensalidades ou copiar o código de barras para pagamento no internet banking, evitando que a escola imprima os títulos ou carnês para este fim.
Como se vê, é possível reduzir custos na gestão escolar se as ações forem planejadas. Ações devem ser tomadas diariamente para que haja efetivamente empenho por parte de toda a comunidade.
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