Um software escolar facilita o dia a dia e otimiza os processos na escola. A rotina do administrador da escola é repleta de tarefas que são primordiais para o bom funcionamento da instituição.
O gestor precisar estar antenado com vários aspectos que envolvem a escola e os alunos, é comum o gestor resolver ao mesmo tempo, questões pedagógicas, administrativas e estruturais.
As vantagens para as instituições de ensino após a implantação de um software escolar: organização de toda a vida acadêmica, controle dos processos internos e redução dos custos operacionais com impressão de documentos.
O acúmulo de tarefas na correria diária, pode ser um ponto negativo, caso o gestor não disponha de uma ferramenta auxiliar que agilize o trabalho e permita soluções ágeis e assertivas.
O software escolar tem como objetivo principal, otimizar o trabalho do gestor em todas as áreas, da pedagógica a financeira. Veja alguns benefícios que o software escolar proporciona para as instituições de ensino:
1 – Agilize atividades administrativas e financeiras com um software escolar
Muitas vezes, as tarefas administrativas são burocráticas e consomem grande parte do tempo do gestor, impedindo que haja uma dedicação a área nobre do colégio, que é a educação dos alunos.
A adoção de um bom software escolar, permite ter um grande aliado, pois várias tarefas passam a ser automatizadas, retirando a sobrecarga dos gestores. Citamos abaixo algumas tarefas disponíveis em um bom software escolar:
- Controle sobre operações da área financeira;
- Diminuição da inadimplência com o controle completo do contas a receber;
- Acesso a informações financeiras e 2a. via de boletos via internet;
- Registro e controle do contas a pagar;
- Relatório de fluxo de caixa;
- Controle sobre descontos concedidos e faturamento por turmas;
- Integração com bancos;
- Eliminação de erros e otimização de rotinas financeiras;
- Emissão de notas fiscais pelo software de forma integrada;
Saber o índice de evasão escolar, controlar as entradas e saídas de processos e materiais institucionais e realizar automação dos procedimentos conciliando com a atividade bancária são diferenciais que auxiliam os gestores.
2 – Melhora da gestão acadêmica e pedagógica.
Um bom software escolar oferece recursos que otimizam a gestão acadêmica e pedagógica. Na área destinada aos professores, possibilita que sejam lançadas as notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências de maneira fácil via internet.
O educador consegue acompanhar o desempenho acadêmico dos alunos de maneira individual, por turma ou disciplina, mantendo as informações organizadas e de fácil acesso.
3 – Cria uma comunicação eficiente com a comunidade da escola.
A manutenção de um relacionamento próximo com a comunidade escolar é um dos pontos importantes para as instituições de ensino, e o software escolar tem um papel importante nessa área.
Ferramentas oferecem formas para os pais interagirem com a escola, via aplicativo móvel, sendo um diferencial para a instituição. Algumas ferramentas disponibilizam via internet o boletim de notas e faltas, ficha de ocorrências pedagógicas, consulta de matéria lecionada, tarefas dadas, arquivos para downloads e quadros de avisos.
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