Muitas escolas apresentam um alto índice de inadimplência e o gestor escolar deve estar atento a esse detalhe. É primordial saber o que está acontecendo a fundo antes que se aproxime de uma situação crítica, correndo-se o risco até de fechar as portas.
Para se manter no mercado, é necessário que haja capital e investimento, afrouxar na fiscalização de quanto é gasto ou recebido pode causar a falência da escola.
Saber calcular o índice de inadimplência é o primeiro passo para as escolas que desejam diminuir as perdas causadas por clientes que não pagam em dia e diminuir a exposição ao risco de um caixa deficitário.
Por ser a inadimplência uma constante nas instituições, o gestor escolar conhecendo bem os percentuais pode fazer uma previsão antecipada da quantia que não poderá contar naquele mês. Essa precaução é um auxiliar na boa administração da escola e faz com que a gestão reflita de forma mais ampla sobre os cortes, melhorias e implementações.
Cálculo demonstrativo sobre a inadimplência na escola
De posse de alguns relatórios, faça a soma dos valores de todas as mensalidades não recebidas num período de 6 meses (Caso tenha dados de períodos maiores, como 12 ou 24 meses, é ainda melhor).
Some agora o montante relativo à todas as mensalidades neste mesmo período, recebidas ou não.
Na sequência, divida o resultado do primeiro levantamento pela informação do segundo e multiplique por 100 para encontrar o percentual.
Exemplo do cálculo do índice de inadimplência
Vamos imaginar que o total de mensalidades da escola nos últimos seis meses seja de R$ 100.000,00 e que o total não recebido foi de R$ 5.200,00.
Dividindo R$ 5.200,00 por R$ 100.000,00 encontramos aproximadamente R$ 0,052, em seguida multiplicamos esse valor por 100 e teremos então o índice de 5,2%.
Ou seja, há uma probabilidade de que para cada R$ 100,00 a receber pela escola, R$ 5,42 não sejam recebidos como previsto.
É importante lembrar que um software de gestão escolar proporciona relatórios de recebimentos e valores a receber que auxiliam bastante nesta tarefa.
Não é tão complicado assim saber como anda e como será a taxa de inadimplência de sua escola. Não hesite em estudar sobre o assunto. Organizar seu fluxo de caixa não só traz controle como gera mudanças positivas para a qualidade do ensino.
