Existem muitas vantagens em se utilizar um software de gestão escolar em sua instituição de ensino, como por exemplo, melhorar o desempenho de professores e alunos, organizar e otimizar os processos escolares, integração com a comunidade escolar, entre os departamentos internos, secretarias de educação e governo federal, dentre tantos outros benefícios.
O software de gestão escolar permite um controle abrangente de toda a escola. Dentre as inúmeras vantagens, vamos citar algumas que podem transformar a gestão e permitir o crescimento sustentado da escola.
1 – Aproximar os alunos à escola
O aluno é o objetivo principal da gestão escolar. Os dispositivos e regras de uma instituição, devem sempre ter o aluno como centro.
A internet permitiu que o aluno deixasse a posição passiva em que se encontrava e passou a ser o agente do seu próprio conhecimento.
A nova geração nasceu e cresceu num ambiente provido de conexão com o mundo e acesso fácil às informações e, de forma natural estão mais dispostos e suscetíveis ao engajamento com a escola que oferece a tecnologia no cotidiano.
2 -Padronizar os processos internos de gestão
Com o uso de um software de gestão escolar, fica muito fácil gerir as etapas do dia a dia: notas, avaliações de desempenho, boletins e até relatórios comportamentais e questões familiares da vida dos alunos. São informações que os professores precisam ter acesso e que ficaram muito mais fáceis de organizar com o uso da tecnologia.
A consequência é a otimização do trabalho do gestor, que passa a fazer um acompanhamento muito mais simples e direto dessas etapas — além da secretaria de educação ter acesso a todos esses dados.
3 – Acompanhar as métricas e indicadores
Avaliar a gestão escolar e tomar decisões não é uma tarefa fácil. Levantar informações, recolher avaliações e autoavaliações de alunos, professores, funcionários da secretaria e da biblioteca, por exemplo, demandava muito tempo e recursos.
Tudo isso, hoje, pode ser resolvido facilmente com o uso de um software de gestão escolar. O único trabalho do gestor da escola, será lembrar todos os envolvidos de cadastrar as informações necessárias. A própria plataforma deixa os dados visíveis para todos os interessados.
4 – Acompanhar turmas e alunos de forma mais prática e dinâmica
Pais e professores costumam valorizar o gestor escolar que se preocupa e tem informações do que se passa com cada aluno, individualmente. No fundo, existe uma certa expectativa quanto a isso pela comunidade.
Mas sem um software de gestão escolar essa tarefa se torna árdua e trabalhosa, principalmente com salas de aula cheias em que cada aluno demanda um reconhecimento da sua própria individualidade. Portais online de professor, aluno e um aplicativo escolar funcional podem centralizar todos os dados de professores, alunos e permitir que o diretor os acompanhe facilmente o que se passa na instituição em tempo real.
5 – Contribuir com a sustentabilidade do planeta
O uso de um software escolar permite que haja uma grande economia no uso do papel, já que as informações ficam armazenados em um banco de dados de fácil acesso, diminuindo o desperdício de papel e com redução dos custos de impressão.
6 – Acompanhamento da vida escolar do aluno pelos pais
Qualquer escola acaba, em algum momento, passando por um atrito ou outro entre pais e professores. Cada lado tem seus motivos, o que não deixa de tornar a situação desagradável.
Que tal permitir que os pais acompanhem as notas em provas e trabalhos on-line durante todo o ano letivo, em vez de terem surpresas desagradáveis nas tratativas das reuniões? Isso alinha o discurso deles ao dos professores em torno de um mesmo objetivo: melhorar a educação!
Para assumir o papel central no seu processo de ensino-aprendizagem, o aluno precisa absorver não apenas o conteúdo, mas toda uma lógica de autonomia. E, com a aplicação da tecnologia na educação, ele pode enxergar o processo de forma global. Afinal, autonomia é uma visão geral do que realmente importa!
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