Como um software de gestão escolar pode otimizar a gestão da escola

Um software de gestão escolar otimiza o dia a dia do gestor escolar em todas as áreas, da pedagógica à financeira, permite facilitar as tarefas diárias e ampliar a qualidade dos serviços.

Os processos de ensino tem evoluído rapidamente e novas atribuições foram acrescentadas ao gestor escolar. Agora, além da dedicação às áreas pedagógicas e às relações com a equipe, o gestor se tornou responsável por grande parte das tarefas administrativas da instituição, o que acabou afetando todo o modelo da gestão escolar.

Para resolver esse cenário, faz-se necessário ter a disposição um bom software de gestão escolar, que permita a otimização e automação dos processos dentro e fora da escola, liberando desta forma que o gestor se dedique com mais atenção à área pedagógica.

Benefícios de um software de gestão escolar

1. Aumento na captação de alunos;
2. Diminuição da evasão escolar e aumento na retenção de alunos;
3. Redução dos índices de inadimplência ;
4. Segurança através de senhas criptografadas, logs de acesso e dados armazenados no servidor;
5. Análise do perfil dos pais e alunos;
6. Implantação sem traumas e treinamento online;
7. Customização fácil de relatórios e gráficos;
8. Gestão completa de professores, turmas, alunos, cursos;
9. Controle da gestão financeira de forma eficiente;
10. Aumento da produtividade das equipes na instituição;
11. Permitir que o foco principal passe a ser o cliente;
12. Melhoria na tomada de decisões;
13. Fidelização de clientes;
14. Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos para acompanhamento;
15. Acompanhamento de dados cruciais para a escola através de Indicadores de desempenho e alertas caso alguma coisa saia do planejado.

Algumas ferramentas e funcionalidades do sistema de gestão escolar Delta:

Área Financeira:

1. Contas a pagar e a receber;
2. Controle de Mensalidades;
3. Gestão de Contratos da escola;
4. Emissão de Boletos, Carnês e Recibos. Homologação com qualquer banco brasileiro;
5. Automatização de Arquivo de Remessa e Retorno;
6. Gestão por plano de contas e centro de custos de receitas e despesas;
7. Gestão de bolsa de estudo, convênio e pagadores;
8. Controle das operações a nível de usuário e acesso e gestão de log (auditoria);
9. Gestão de inadimplência com registro das cobranças e renegociação de parcelas em atraso;
10. Ficha financeira e 2a. Via de boleto no portal do aluno online e aplicativo escolar;
11. Cobrança por sms, email e aplicativo escolar com opção para 2a. Via de boleto atualizado;
12. Balanços diários, mensais e anuais de faturamento x pagamento.

Relatórios financeiros

• Mensalidades em atraso, previsões, cobrança, situação financeira, etc
• Gratuidades, filtrantropia, resumos, etc
• Cheques, extratos, movimento caixa e banco, contas a pagar e a receber
• Balancete analítico e sintético
• Resumo de recebimentos e pagamentos ( DRE )
• Mapa de recebimento
• Resumo financeiro
• Resultado por competência e desembolso
• Balanço Geral

* Todos os relatórios com diversos filtros e visões

Área de secretaria:

1. Gerenciamentos de alunos, turmas e matrículas;
2. Gestão de vagas e disponibilidade;
3. Grades de matéria e professores;
4. Gestão de Aulas dadas e previstas, avaliação e notas;
5. Cadastro currículo / grades curriculares;
6. Dependências e aproveitamento;
7. Transferência de alunos entre turmas com a transposição de todos os dados;
8. Exportação Censo, Sere, Marfim, Enade;
9. Emissão de boletins, histórico escolar, declarações;
10. Emissão de ficha individual, relatório final;
11. Dezenas de relatórios gerenciais;
12. Rematrícula automática.

Relatórios secretaria

• Ficha Individual, relatório final, histórico escolar, avaliação continua e boletim
• Frequência dos alunos, controle de acesso, avaliações e médias
• Requerimento e declaração de matrícula e transferência
• Declaração de conclusão, frequência, matrícula, vestibular, conclusão, etc
• Diversos modelos de diário de classe
• Listagens customizáveis com dados de cadastros no sistema
• Etiquetas customizáveis
• Relatório final Marfim
• Recuperação, aprovados e reprovados

* Todos os relatórios com diversos filtros e visões

Área de gestão acadêmica:

1. Esquemas de avaliações com dezenas de possibilidades de formas de cálculo de média;
2. Controle de abertura e fechamentos de períodos;
3. Diversos modelos de diários de classe;
4. Controle de conteúdos ministrados;
5. Gestão de provas, faltas, taregas, avisos, ocorrências;
6. Cálculo do resultados acadêmico pela média ou por área de conhecimento.

Outros módulos e ferramentas disponíveis no software

• Portal do professor online;
• Portal do aluno online;
• Aplicativo Escolar DeltaClass;
• Controle de acesso por catraca e frequência automática;
• Controle de biblioteca;
• Emissão e gestão de nota fiscal de serviço eletrônica – NFS-e;
• Gestão de Cantina;
• Relatórios gráficos em painel (Dashboard) das métricas e indicadores.

Entre em contato com a Delta Software, estamos no mercado desde 1998 e atendemos hoje mais de 400 instituições em todo o Brasil.

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