Sistema de Gestão Escolar - Importância e Características

SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR
SAIBA TUDO SOBRE AS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS E SUA IMPORTÂNCIA PARA AS INSTITUIÇÕES

CONTROLE FINANCEIRO

Gerenciamentos dos recursos financeiros da instituição.

As escolas são instituições voltadas para o aprendizado e desenvolvimento, mas não se pode esquecer que também são empresas de caráter público ou privado, em que uma boa gestão escolar é essencial para que os recursos financeiros sejam bem aplicados. Isso implica na entrada e saída de dinheiro, no investimento em recursos, nos gastos com equipamentos e manutenção, dentre outros aspectos que impactam as finanças da escola.

Controle Financeiro na Escola

ORGANIZAÇÃO DO SETOR FINANCEIRO

Para se ter uma gestão financeira escolar eficiente, é preciso organizar todo o departamento financeiro e implantar mecanismos de controle como: contas a pagar, contas a receber, demonstrativo do resultado do exercício, fluxo de caixa e demais relatórios para acompanhamento.

Um software de gestão escolar permite o controle dos recebimentos e pagamento, tesouraria, contas bancárias, geração de boletos e emissão de arquivo remessa para as instituições financeiras nacionais. Ter o equilíbrio de todos os custos e arrecadações é essencial para a administração eficaz dos recursos.

CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA ESCOLAR

Que tal evitar a inadimplência escolar tratando suas causas?

Estamos falando de automatizar as operações financeiras por meio de um software de gestão escolar. Com ele, a instituição ganha tempo e produtividade em uma série ações, como no controle de despesas, geração de relatórios e diagnósticos e gerenciamento de matrículas.

A utilização do software é um simplificador desde a geração das mensalidades até seu envio ao banco e processamento do retorno bancário com as baixas automáticas. O envio de SMS, e-mails, informações no portal do aluno online, emissão de 2ª. Via de boleto e notificações no aplicativo escolar são facilitadores que, permitem a diminuição da inadimplência.

Além disso, um software de gestão escolar permite que a instituição centralize todas as informações sobre os seus alunos em uma mesma plataforma. Isso possibilita acompanhar aqueles que estão inadimplentes e os que estão em dia com a mensalidade. Essa facilidade faz com que você crie planos de ação mais rápidos e efetivos no caso de inadimplência, evitando que os atrasos se acumulem e gerem muitos juros, o que dificulta o pagamento.

Muitas ferramentas permitem o cadastro de clientes, contratos, controle do envio de boletos e dos pagamentos. Esses programas também permitem o cálculo dos juros em casos de atrasos.

Dessa maneira, é possível controlar melhor as finanças e os cadastros dos alunos, evitando a rematrícula de um inadimplente. Essa sistematização também permite controlar melhor o fluxo de caixa, pagar os salários em dia e reservar um valor para imprevistos.

OTIMIZAÇÃO DAS TAREFAS FINANCEIRAS

Este é um dos benefícios mais tangíveis quando se opta pelo uso de um software de gestão escolar. As tarefas burocráticas costumam consumir bastante tempo do gestor e dos colaboradores, sendo muitas vezes um limitador para a dedicação à área nobre da escola, que é a educação dos alunos.

Veja alguns dos benefícios disponibilizados por um software de gestão escolar na administração da escola:

  • Controle total sobre operações financeiras, desde a sua geração, movimentação e baixa. Relatórios específicos gerenciais que apoiam o gestor na hora da tomada de decisão.
  • Diminuição da inadimplência, com o controle efetivo da carteira de recebimentos, permitindo um acompanhamento mais preciso e com ações pontuais, evitando o acúmulo na cobrança e aumento do índice de inadimplência.
  • Permitir o acompanhamento por pais e responsáveis da ficha financeira completa do aluno, com acesso à informações de títulos pagos, a vencer e em atraso, via portal aluno online ou aplicativo escolar.
  • Registro, baixa e acompanhamento do contas a pagar e relatórios gerenciais sintéticos e analíticos.
  • Acompanhamento do fluxo de caixa, disponibilidades imediatas e futuras no contas a receber, descontos concedidos, faturamento por turma e séries, além de outras estatísticas que auxiliam o gestor quais as áreas que merecem mais investimentos e atenção na instituição.
  • Integração com as instituições bancárias, com envio de arquivos remessas e processamentos de retornos bancários, permitindo a baixa automática de títulos no sistema.
  • Emissão de notas fiscais de serviço e RPS de forma fácil e integrada com o sistema. Possibilidade de filtro e emissão de todas as notas de determinado período em um lote único.
  • Apoio à classificação por plano de contas e centro de custo, apuração de resultados e possibilidade de integração com o sistema contábil da instituição.

COM O SOFTWARE DELTA VOCE PODE

Gerar relatórios gerenciais analíticos e sintéticos sobre receitas e despesas

Emitir boletos bancários em qualquer instituição financeira brasileira

Efetuar a cobrança por SMS, e-mail e aplicativo escolar, com link para boleto atualizado

Emissão de notas fiscais de serviço e RPS de forma fácil e integrada com o sistema

Controlar a concessão de descontos através de bolsas, filantropia e eventuais

Planejar o orçamento de gastos da escola e estabelecer limites no plano de contas(NFS-e)

Reduzir o tempo e esforço gasto com a cobrança de inadimplentes através da automação

Ter controle das operações financeiras efetuadas no sistema e log das movimentações

Classificação por plano de contas / centro de custo e apuração de resultados

Acompanhar o resultado das operações através de balancete mensal ou anual

Alterar o vencimento das mensalidades ou gerar parcelas adicionais em lote com filtro

Acompanhar a situação financeira do aluno ou geral e previsões de recebimento

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