Para se ter uma gestão financeira escolar eficiente, é preciso organizar todo o departamento financeiro e implantar mecanismos de controle como: contas a pagar, contas a receber, demonstrativo do resultado do exercício, fluxo de caixa e demais relatórios para acompanhamento.
Um software de gestão escolar permite o controle dos recebimentos e pagamento, tesouraria, contas bancárias, geração de boletos e emissão de arquivo remessa para as instituições financeiras nacionais. Ter o equilíbrio de todos os custos e arrecadações é essencial para a administração eficaz dos recursos.
Que tal evitar a inadimplência escolar tratando suas causas?
Estamos falando de automatizar as operações financeiras por meio de um software de gestão escolar. Com ele, a instituição ganha tempo e produtividade em uma série ações, como no controle de despesas, geração de relatórios e diagnósticos e gerenciamento de matrículas.
A utilização do software é um simplificador desde a geração das mensalidades até seu envio ao banco e processamento do retorno bancário com as baixas automáticas. O envio de SMS, e-mails, informações no portal do aluno online, emissão de 2ª. Via de boleto e notificações no aplicativo escolar são facilitadores que, permitem a diminuição da inadimplência.
Além disso, um software de gestão escolar permite que a instituição centralize todas as informações sobre os seus alunos em uma mesma plataforma. Isso possibilita acompanhar aqueles que estão inadimplentes e os que estão em dia com a mensalidade. Essa facilidade faz com que você crie planos de ação mais rápidos e efetivos no caso de inadimplência, evitando que os atrasos se acumulem e gerem muitos juros, o que dificulta o pagamento.
Muitas ferramentas permitem o cadastro de clientes, contratos, controle do envio de boletos e dos pagamentos. Esses programas também permitem o cálculo dos juros em casos de atrasos.
Dessa maneira, é possível controlar melhor as finanças e os cadastros dos alunos, evitando a rematrícula de um inadimplente. Essa sistematização também permite controlar melhor o fluxo de caixa, pagar os salários em dia e reservar um valor para imprevistos.
Este é um dos benefícios mais tangíveis quando se opta pelo uso de um software de gestão escolar. As tarefas burocráticas costumam consumir bastante tempo do gestor e dos colaboradores, sendo muitas vezes um limitador para a dedicação à área nobre da escola, que é a educação dos alunos.
Gerar relatórios gerenciais analíticos e sintéticos sobre receitas e despesas
Emitir boletos bancários em qualquer instituição financeira brasileira
Efetuar a cobrança por SMS, e-mail e aplicativo escolar, com link para boleto atualizado
Emissão de notas fiscais de serviço e RPS de forma fácil e integrada com o sistema
Controlar a concessão de descontos através de bolsas, filantropia e eventuais
Planejar o orçamento de gastos da escola e estabelecer limites no plano de contas(NFS-e)
Reduzir o tempo e esforço gasto com a cobrança de inadimplentes através da automação
Ter controle das operações financeiras efetuadas no sistema e log das movimentações
Classificação por plano de contas / centro de custo e apuração de resultados
Acompanhar o resultado das operações através de balancete mensal ou anual
Alterar o vencimento das mensalidades ou gerar parcelas adicionais em lote com filtro
Acompanhar a situação financeira do aluno ou geral e previsões de recebimento
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