Sistema de Gestão Escolar - Importância e Características

SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR
SAIBA TUDO SOBRE AS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS E SUA IMPORTÂNCIA PARA AS INSTITUIÇÕES

CONTROLE DE ACESSO NAS ESCOLAS

O controle de acesso em escolas é essencial para garantir a segurança de alunos, pais e professores.

O controle de acesso nas escolas, com a instalação de catracas próximas ao local de entrada dos alunos, exige que na chegada, seja apresentado o cartão de identificação ou sua impressão digital para a liberação da entrada ou saída na instituição. Além de restringir o acesso à escola somente de pessoas autorizadas, as informações coletadas pelas catracas podem ser utilizadas de diversas formas.

Controle de Acesso nas Escolas

IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ACESSO

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EVITAR O ACESSO NÃO AUTORIZADO

Com o controle do acesso na instituição, apenas pessoas autorizadas podem ultrapassar a catraca. Normalmente, essa entrada é restrita apenas a alunos, professores e funcionários.

Diferentes sistemas são oferecidos e fazem uso de meios distintos para esse reconhecimento. Os cartões de proximidade ou de código de barras são muito utilizados e têm eficiência garantida.

Esse procedimento evita que pessoas não autorizadas adentrem em áreas da escola de uso dos alunos, o que é primordial para a segurança do corpo discente. Visitantes só têm acesso a áreas de atendimento ao público, como por exemplo a tesouraria, secretaria e diretoria.

No caso de fornecedores e prestadores de serviços, o acesso só é permitido mediante o cadastro prévio em um banco de dados, podendo ser exigido um documento, foto colhida de uma webcam, faixas de horário e datas específicas para delimitar seu acesso.

Isso é importante para evitar que indivíduos mal-intencionados possam ter a acesso de forma indevida, levando risco aos alunos ou aos colaboradores.

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INTERRUPÇÕES INDESEJADAS

Alguns responsáveis por desconhecimento ou de entendimento que durante a aula não é o período mais indicado para estabelecer contato com os professores, costumam adentrar nas instalações da escola alegando que irão resolver algum assunto na secretaria ou coordenação e, quando se por conta, lá estão eles na sala de aula.

O controle de acesso na escola soluciona esse problema. Mesmo que esse visitante receba um cartão que permita a circulação pelas áreas de atendimento, como a secretaria, ele não autorizará acesso a determinadas áreas, por exemplo a sala de aula, delimitando e controlando o espaço autorizado.

Desta forma, o professor consegue ministrar suas aulas com mais tranquilidade e sem interrupções, garantindo a concentração e produtividade dos alunos.

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CONTROLAR A FREQUÊNCIA DO ALUNO

O software de gestão escolar acoplado a um coletor de informações de acesso, permite controlar a frequência dos alunos às aulas, inclusive com a disponibilização desses dados por meio do portal do aluno e do aplicativo escolar. Dessa forma, os responsáveis têm acesso às informações em tempo real, podem verificar inconsistências e ficam mais tranquilos.

Esse controle auxilia no combate à práticas de alguns alunos, como por exemplo "matar a aula" ou sair da escola antes do término do período de estudo.

Esta ação, além de trazer efeitos negativos ao desenvolvimento acadêmico, pode colocar a integridade física do aluno em risco. Enquanto os pais pensam que ele está seguro na escola, ele pode sofrer acidentes ou ser vítima de imprevistos fora da instituição.

Por isso o controle de acesso é tão importante. Ele dificulta esse tipo de evasão e promove a segurança das crianças e tranquilidade dos pais, durante o período de aulas.

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COLETA DE DADOS E APONTAMENTOS

O controle de acesso na escola se traduz em praticidade para os gestores e professores. Em suma, ele elimina a necessidade de perder tempo com a chamada no início de cada aula.

Uma outra questão também importante, é que o controle de acesso automatiza a coleta de informações pelo software escolar. Não existe mais a necessidade de lançar a nota individualmente nos diários e ainda permite que relatórios de acompanhamento sejam disponibilizados aos gestores e professores.

Os relatórios permitem a visualização de estatísticas, dados e metas. De posse do histórico de frequência dos alunos, a escola pode abordar os responsáveis e investigar o porquê das faltas do estudante, a razão dos atrasos ou das saídas antecipadas.

Por conseguinte, os responsáveis sentem que a escola se preocupa com seu filho de forma individual. Esse acompanhamento atento cria laços e é essencial para o desenvolvimento do estudante.

O CONTROLE DE ACESSO DA DELTA SOFTWARE

TOTAL SEGURANÇA

O controle de acesso do aluno na escola, impede que o mesmo saia do ambiente sem o acompanhamento dos pais e responsáveis.

COMPATIBILIDADE

O software é integrado com diversas marcas de catraca e a gestão do fluxo pode ser realizada por meio de biometria ou cartão com código de barras.

TRANQUILIDADE

Os pais e responsáveis são informados sobre o horário de entrada e saída dos alunos, no portal o aluno e aplicativo escolar, de uma forma simples e segura.

INTEGRAÇÃO

O software é integrado à catraca, armazenando os dados e agilizando os processos, como atualização de lista de presença.

RECURSOS

O software emite as carteiras e etiquetas de códigos de barras e faz importação dos dados das catracas off-line.

RELATÓRIOS

Relatório completo sobre a entrada e saída dos alunos e compartilhamento do movimentos com os responsáveis.

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