Escolher os melhores recursos em tecnologia é preponderante para a instituição que, almeje profissionalizar a gestão e ter resultados consistentes. É preciso analisar de forma detalhada as inúmeras soluções disponíveis no mercado e mesmo parecendo difícil, a melhor opção costuma ser um sistema escolar integrado.
O que é um sistema escolar integrado?
O sistema de gestão escolar integrado é um programa que pode realizar todas as tarefas da instituição, dentro do mesmo ambiente. Por este motivo é conhecido como integrado. Os sistemas são desenvolvidos especialmente para instituições de ensino, com o foco nas particularidades deste segmento.
Quais as vantagens em se ter na instituição um sistema de gestão escolar integrado?
Um sistema de gestão escolar integrado é mais fácil e prático do que usar outras ferramentas híbridas. Saiba quais são os principais benefícios:
Todas as informações em um só lugar
Quando sua instituição usa um sistema de gestão escolar integrado é muito mais fácil manter um registro organizado com todas as informações que você precisa e sempre ao seu alcance . Você precisa inserir os dados uma única vez e eles ficam sincronizados e disponíveis para todos os módulos do sistema. Os dados cadastrais do aluno, por exemplo, ficam disponíveis para o controle financeiro, acadêmico, pedagógico, emissão de documentos fiscais e outras finalidades que a escola precise.
Se as informações estiverem dispersas em diferentes plataformas, como planilhas, formulários e controles específicos, será preciso replicar o trabalho de cadastrar e atualizar os dados em casa um desses lugares, o que leva tempo e aumenta sobremaneira a probabilidade de erros no processo. Também somasse o fato de se perder ou ficar esquecido.
Com um sistema de gestão escolar integrado, não é necessário vasculhar em vários registros para encontrar alguma informação, tudo fica acessível em apenas alguns cliques.
Facilidade para analisar dados
A análise de informações quando estas estão em um lugar apenas, se forna muito mais fácil. Um sistema de gestão escolar integrado permite uma visão mais abrangente de toda a instituição de ensino, e permite cruzar dados e informações e emitir relatórios analíticos e sintéticos. O gestor consegue interpretar melhor os problemas e dificuldades da escola, estabelecendo correlações entre eles, e isso permite elaborar estratégias assertivas para solucioná-los.
Através de um sistema escolar integrado, é possível fazer análises quase impossíveis e inviáveis, de quando os dados não estão organizados. Você pode, por exemplo, levantar dados financeiros de um aluno e suas informações na instituição ao mesmo tempo.
Imagine como seria fazer uma análise simples como essa, tendo que procurar e relacionar cada uma das informações, com certeza se perderia muito tempo e a chance de errar seria muito maior.
Implantação e suporte eficientes
Fazer a implantação e contar com o suporte técnico em uma única ferramenta, é bem mais simples e objetivo do que lidar com várias ferramentas avulsas, controles e registros.
Em se utilizando planilhas, é bem possível que você não obtenha o suporte técnico de que precisa, se houver qualquer problema, ele terá que ser resolvido dentro da instituição de ensino, sem o respaldo e acompanhamento de especialistas em gestão escolar.
Outra prerrogativa, se condensa no fato de que é complicado treinar um colaborador para lidar com diferentes ferramentas manuais e não integradas, novamente a possibilidade de haver erros aumenta.
Um sistema escolar integrado, oferece auxílio na implantação e, um suporte permanente para resolver suas dúvidas e apresentar soluções.
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