Dentre os diversos benefícios na utilização de um sistema de gestão escolar, podemos citar a otimização do trabalho em todas as áreas, simplificação das tarefas do dia a dia e ampliação da qualidade dos serviços.
Com o sistema de gestão escolar ficou muito mais fácil executar tarefas que antes eram complexas e demoradas, graças as boas práticas de gestão educacional embutidas na ferramenta.
Hoje vamos falar um pouco sobre o processo de matrícula de um aluno já cadastrado no sistema de gestão escolar da Delta Software e a emissão do contrato, ficha individual do aluno, boletim, geração das mensalidades em boleto bancário, relatório da ficha financeira e familiar, baixa das mensalidades e recibo e outros relatórios disponíveis no sistema.
No processo de matrícula do aluno, com as séries, cursos e turmas pré-cadastradas, basta alocar o aluno na turma desejada (pode-se consultar o número de alunos por turma), que o sistema buscará automaticamente o valor do curso em questão para a geração das mensalidades, pode-se também escolher neste momento o melhor dia para o vencimento das mensalidades e aplicar um desconto em percentual e valor, se o usuário tiver acesso a essa opção.
O sistema de gestão escolar da Delta Software dispõe de um cadastro específico para os tipos de descontos disponíveis, sendo importante para a geração de relatórios e acompanhamento.
Após a confirmação da matrícula é possível de imediato e na mesma tela emitir o contrato específico, sendo que este pode ser alterado facilmente e salvo conforme a necessidade, na sequencia o histórico e ficha individual do aluno são gerados de forma automática.
A emissão de relatórios de acompanhamento, declarações, requerimentos é feita de forma muito prática e objetiva no sistema de gestão escolar Delta, com apenas alguns cliques o gestor tem a disposição mais de 300 opções, sendo que muitas podem ser customizadas conforme as necessidades particulares da instituição.
A geração dos boletos é feita logo após a confirmação da matrícula e pode ser entregue ao responsável neste momento, um arquivo de remessa bancária com todos os boletos gerados pode ser enviado no final do dia à instituição financeira. No dia seguinte a instituição faz a baixa do arquivo retorno do banco e processa no sistema, confirmando o registro dos títulos e os recebimentos, de forma muito prática.
Os pais podem acessar as informações financeiras no portal do aluno online e também no aplicativo escolar DeltaClass, além de poderem emitir a 2a. via dos boletos. O sistema de gestão escolar da Delta Software envia notificações automaticamente para os pais, sobre os títulos com data de vencimento próximas e também sobre os títulos vencidos, isso ajuda sobremaneira na redução da inadimplência.
Melhor do que falar é ver o sistema funcionando em todas as etapas acima, assista o nosso video de demosntração(5 minutos):
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