Rematrícula automática no software de gestão escolar

O final de ano é sempre muito corrido para as instituições de ensino. É preciso cuidar do ingresso de novos alunos, rematricular os veteranos, abrir novas vagas e efetivar uma série de procedimentos intrínsecos a gestão de matrícula na escola.

Se não houver um planejamento adequado, esse processo sobrecarrega os colaboradores e, muitas vezes, se torna moroso e ineficiente.

O software de gestão escolar facilita este trabalho e assegura que as informações sejam tratadas de forma correta, evitando erros e retrabalhos. O processo de rematrícula automatiza e melhora a administração escolar.

Principais funcionalidades da rematrícula

Dentre as vantagens envolvidas no processo de rematrícula podemos citar:

• Matricula o aluno na próxima série do curso;
• Permite alterar o vencimento das mensalidades de forma global;
• Cálculo automático e geração das mensalidades no ano seguinte;
• Mantém o vencimento caso o responsável tenha escolhido um dia diferente;
• Considera descontos individuais e por turmas;
• Considera os descontos automáticos por nº de filhos;
• Mantém os descontos atuais caso a política seja mantida;
• Bloqueia ou não a matrícula de alunos com pendências financeiras;

Com o processo amarrado, a possibilidade de falhas é nula, demora apenas alguns minutos e ao final os pais podem consultar no portal do aluno online as informações acadêmicas e financeiras referente ao novo ano letivo, diminuindo o volume de ligações para a confirmação da matrícula. A instituição tem mais tempo para se dedicar a captação de novos alunos, acompanhando o funil de negociação e gerenciando os contatos.

O sistema permite que o responsável faça o aceite digital do contrato através da ferramenta de rematrícula online.

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