Gestão Escolar: As bases principais para o sucesso da instituição.

Mas o que é gestão escolar?

A gestão escolar tem como base trazer para a visão educacional elementos e conceitos que aumentam a eficiência de processos institucionais e promovem a melhora do ensino.

O foco está em promover a organização, mobilização e processos essenciais, que garantem o avanço educacional das escolas e permitem maior efetividade no aprendizado dos alunos.

A gestão escolar tem abordagem nas questões educacionais, visa garantir que as instituições de ensino tenham, de fato, condições indispensáveis no cumprimento de seu papel primordial, que é, ensinar com qualidade e permitir a formação de estudantes com competências e habilidades necessárias para sua vida pessoal e profissional, contribuindo desta forma para o avanço e melhoramento da sociedade.

O ponto central da gestão escolar tem como norte a busca por resultados, liderança, motivação da equipe que permita alcançar os objetivos, enfatizando a qualidade do currículo e e a participação dos pais e responsáveis na busca pela primazia no ensino.

A gestão escolar se divide em 6 colunas principais, que visam a autonomia administrativa, financeira, pedagógica e o aprimoramento de tempo e processos nas instituições de ensino regulares.

Essas colunas tem correlação e a sinergia entre elas é vital para o bom andamento de processos dentro da instituição, com cada gestor empenhando-se da melhor forma em suas áreas de atuação.

Gestão Pedagógica Escolar

A gestão pedagógica escolar é a coluna mais importante da gestão de escolas, seja de propósito profissionalizante, ensino superior, idiomas ou cursos livres.

A boa gestão nesse campo relaciona-se com a organização e planejamento de todo o sistema educacional, recursos humanos e a criação e execução de projetos pedagógicos.

Outra atribuição da gestão pedagógica escolar é estabelecer metas que priorizam a melhora das práticas de educação nas instituições de ensino e o descobrimento de novas maneiras de ensinar, sendo essencial a participação ativa de todos os líderes.

A direção e a coordenação das escolas são encarregadas por ações de vital importância no desenvolvimento da instituição, tais como:

1. Formular a geração de estratégias e metodologias de conteúdos no ambiente da educação;
2. Definir as metas necessárias para aprimorar os processos de ensino;
3. Promover a junção dos profissionais de ensino e a comunidade escolar, com o intuito de melhorar a educação;
4. Estimular no professor o desejo de ensinar e no aluno o de aprender;
5. Regular o esforço pedagógico exercido pelo corpo docente e praticados na escola;
6. Estipular novos meios de envolver mais os docentes na educação;
7. Conceber um ambiente instigante e motivador para a comunidade escolar;

Essa sinergia entre diretoria e os educadores visa pautar o foco na aprendizagem e o incentivo da educação como um todo, tendo como norte o  currículo da escola e métodos de ensino em vigor.

Gestão Escolar Administrativa

O requisito básico para a qualidade da gestão pedagógica e da educação envolve a gestão escolar administrativa.

A premissa básica da gestão escolar administrativa é tomar conta dos recursos financeiros, físicos e materiais da instituição, cuidar dos bens e permitir que sua utilização seja em benefício do ensino.

Para o bom funcionamento, é preciso atentar-se às tarefas da secretaria, legislação de âmbito da educação, processos educacionais, manutenção do patrimônio e diversas outras tarefas e atribuições de base para que tudo corra bem e também para que o corpo docente tenha em mãos, tudo o que precisam para um ensino de qualidade.

Em meio a essas atribuições da gestão administrativa escolar, podemos destacar:

1. Organização e administração dos bens físicos, materiais e financeiros da escola;
2. Organização e tomada de decisão nas compras, consertos e manutenção dos bens de patrimônio;
3. Manutenção do inventariado dos bens atualizados;
4. Manutenção da limpeza e organização do ambiente escolar;
5. Promover a correta utilização dos materiais da escola;
6. Assegurar o cumprimentos das leis e diretrizes do colégio;
7. Utilização de tecnologias de informação para melhor os processos da gestão escolar em todos os departamentos.

O amadurecimento dos processos educacionais trouxe a tona o consenso, de que não basta apenas ter bons materiais e recursos, para obter um ensino de qualidade. É preciso saber utilizá-los da forma correta, num aspecto mais amplo e inclusivo, colocando o aluno no cerne do interesse da gestão escolar.

Gestão Escolar Financeira

A gestão financeira da escola organiza os recebimentos, prioriza os gastos, avalia e distribui o orçamento a disposição, para que todos os setores sejam atendidos adequadamente.

Ter um departamento financeiro com a capacidade de tomar decisões rápidas e eficientes é de fundamental importância para garantir que as áreas de pedagogia e acadêmicas funcionem a contento.

Entre as colunas de monitoramento essenciais para que as escolas sigam saudáveis financeiramente, podemos destacar:

1. Planejar corretamente as despesas;
2. Preservar um fluxo de caixa organizado;
3. Estabelecer orçamentos por centro de custo;
4. Cuidar para que a inadimplência não saia do controle;
5. Apresentar as contas e o retorno atingido.

A gestão financeira escolar eficiente, se traduz no controle firme das contas pagar e a receber, administrando os custos fixos e controlando os índices de inadimplência, antes que haja o agravamento do problema.

Investir em ferramentas de gestão que possibilitem dados transparentes e concisos, é essencial para que o controle esteja sempre atualizado. Adquirir um bom sistema de gestão escolar é fator determinante para que essa etapa almejada seja atingida.

Gerenciamento de Recursos Humanos Escolar

Além do gerenciamento pedagógico, administrativo e financeiro, o item recursos humanos deve ser uma constante preocupação. Por tratar do relacionamento de alunos, funcionários, educadores e os pais, se torna uma área sensível da gestão.

A manutenção dessa sinergia pode ser garantida com as seguintes atitudes:

1. Engajamentos dos docentes com o ensino, a proposta da instituição e resultados;
2. Distribuição de forma correta das tarefas entre os departamentos e pessoas;
3. Investimento em ferramentas que promovam o trabalho em equipe;
4. Incentivar a formação continuada e aprimoramento dos funcionários;
5. Avaliar os colaboradores e fomentar a correção de suas falhas;
6. Destacar os pontos fortes e motivar os colaboradores;
7. Manutenção de um clima cooperativo e de respeito.

No exercício de suas atribuições, a pauta maior deve focar o trabalho em equipe e motivação da mesma, capacitação profissional, desenvolvimento de habilidades e uma comunicação eficiente.

Gestão da Comunicação Educacional

A gestão da comunicação está diretamente relacionada com a gestão escolar de recursos humanos e, tem projeção para as cercanias da escola, envolvendo toda a comunidade.

Neste item, podemos destacar como fatores de uma boa comunicação:

1. Professor em sinergia com a proposta da instituição;
2. Setores que saibam de suas prioridades;
3. Alunos engajados e com o foco no aprendizado;
4. Pais que entendam a sua importância no processo de ensino.

E também garantindo que os pais e responsáveis tenham retorno adequado sobre o investimento que fazem na instituição e, a vejam como parceria na jornada de educar e formar cidadãos de bem, preparados para o mercado de trabalho e para a vida.

As tarefas que competem à área de comunicação educacional abrangem:

1. Manter os pais e responsáveis bem informados sobre as atividades da escola;
2. Manter os pais e responsáveis informados sobre as atividades e tarefas dos filhos;
3. Informar os pais e responsáveis se os alunos estão realizando a contento as tarefas propostas;
4. Informar aos pais e responsáveis, sobre notas, frequência escolar e ocorrências disciplinares;
5. Manter o aluno bem informado sobre o calendário de provas e atividades da escola;
6. Manter o aluno informado sobre os eventos e comunicação da escola.

Uma boa gestão da comunicação, evita problemas conhecidos na rotina escolar e desenvolve a sua instituição.

Entre os benefícios da gestão de comunicação, podemos destacar:

1. Prevenção da evasão escolar;
2. Controle da indisciplina dentro e fora da escola;
3. Controle e redução dos índices de inadimplência;
4. Aumento da produtividade dos professores;
5. Aumento do engajamento dos alunos;
6. Aproximação com os pais e responsáveis;
7. Melhora na relação entre a comunidade escolar;
8. Aumento da confiança dos pais na instituição de ensino.

Gestão do tempo e Eficiência

A gestão do tempo está relacionada com a produtividade dos departamentos e com a eficiência dos processos. Quando existe falha de sinergia entre os setores da escola, gera-se atrasos e dificuldades de execução das tarefas do cotidiano.

O hábito de realizar diariamente as mesmas tarefas, as vezes dão a falsa sensação a secretaria e a professores, de que tudo esta a contento e que nada poderia efetivamente ser melhorado.

Aproveitar bem o tempo de trabalho é saber utilizá-lo para realizar as atividades com maior prioridade e de forma eficiente, por isso, cabe ao diretor e ao coordenador escolar saber organizar, delegar e priorizar as tarefas de sua equipe para que seus dias sejam mais produtivos.

A gestão da escola precisa estar atenta e prestar atenção em todas as etapas do processo, para que seja possível identificar eventuais falhas.

Formulando as questões corretas é possível que este trabalho seja mais eficiente, como algumas das sugestões:

1. Quais tarefas envolvem muitos colaboradores?
2. Quais colaboradores estão envolvidos com essas tarefas?
3. Quais tarefas trazem mais retorno para a instituição?
4. Quais são os maiores problemas da minha escola hoje?
5. A quais setores esses problemas estão relacionados?
6. Quais tarefas demandam mais tempo para serem concluídas?
7. Como posso tornar esses processos mais efetivos?
8. Quais tarefas podem ser automatizadas?

Esse é um procedimento básico de reflexão que você pode realizar e com certeza vai ajudar muito a melhorar a sua gestão escolar Sabemos que fazer tudo funcionar em compasso depende da boa administração de muitos fatores e que isso demanda tempo.

Gerir com excelência é se manter na busca constante pelo desenvolvimento da equipe e pela melhoria de processos e quanto mais você se esforçar, melhor serão os resultados da sua instituição.

A Delta Software desde 1998 oferece soluções e ferramentas para simplificar o processo administrativo das escolas, com o nosso sistema de gestão escolar utilizado por mais de 400 clientes em todo o Brasil, as tarefas e processos são otimizados, abrindo espaço para que a instituição se organize e cresça de forma sustentável e harmônica.

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