O universo educacional está mudando cada vez mais rápido como consequência de um desenvolvimento tecnológico acelerado. Mais do que abrir diferentes possibilidades, a tecnologia proporciona uma verdadeira revolução na instituição, possibilitando ações antes difíceis de imaginar.
Para ter provas desse fenômeno basta observar o comportamento social, os instrumentos de trabalho, os meios de comunicação e de aprendizado. Todos são diferentes do que eram há alguns anos e parte disso é resultado desse desenvolvimento tecnológico.
Com o advento e a popularização da internet, por exemplo, o acesso a uma infinidade de conteúdos sobre os mais diversos temas foi facilitado, proporcionando maior independência na busca por informações.
As escolas que tem feito investimento em tecnologia tem se destacado no mercado, aumentando o engajamento dos pais, melhorando a captação e retenção de alunos. A tecnologia está aí para nos ajudar e melhorar a produtividade de todos os setores. Com relação à educação, é a mesma coisa.
Um sistema de gestão escolar pode fazer com que tanto alunos como professores e diretores estejam mais integrados e antenados ao mesmo propósito: a educação e o bom aproveitamento do ensino. Desconsiderar como essencial esse processo evolutivo seria condenar a instituição à obsolescência, tendo como contrapartida a perda de alunos e um futuro sombrio.
Apesar de estarmos em 2019, ainda existem no Brasil escolas de nível infantil, fundamental e médio, que ainda tem a gestão e o operacional totalmente manual, perdendo-se em pilhas de papel, arquivos e em planilhas avulsas. Isso se reflete também em técnicas antigas e obsoletas para ensinar e passar atividades aos seus alunos e claro o prejuízo imediato reflete-se no desempenho do aluno. Não porque ensina menos ao aluno, mas porque todo o ensino custa mais tempo, mais esforço e tudo isso de forma mais complicada, o que faz com que o aprendizado ou pelo menos sua eficiência para o estudante seja prejudicada.
É possível fazer o processo de transmissão do conhecimento, todo o aprendizado e a avaliação dos alunos de forma muito mais rápida, fácil, integrada e possível de se fiscalizar com maior tranquilidade, e o melhor de tudo – todas as etapas acontecem pela internet, facilitando a vida de pais, alunos, diretores e professores, que poderão ter agendas mais flexíveis em relação às atividades de ensino promovidas pela instituição.
Com o sistema de gestão escolar, os professores passam atividades todos os dias, enviam materiais para estudo, tarefas que os estudantes têm que cumprir regularmente, avisos, notas parciais, fazem o apontamento da frequencia e acompanham o desempenho da turma.
Com os dados e informações integradas, o fechamento dos ciclos se torna muito mais fácil e o acesso às documentações e relatórios se torna instantânea.
Caso o aluno seja pouco organizado, ele não precisa se preocupar. Todas as atividades que o professor tiver passado para ser realizadas estarão perfeitamente descritas e de fácil acesso pelo portal do aluno online ou aplicativo escolar, isso facilita a comunicação e não deixa dúvidas em relação ao que deve ser feito.
Da mesma forma que os alunos têm mais facilidade para receber e realizar suas atividades, também terão mais clareza e mais acesso aos feedbacks dos professores em relação às atividades executadas, como por exemplo, quando o professor fizer a sua avaliação das tarefas e exercícios, o aluno poderá ter o conhecimento de sua nota e já realizar as mudanças necessárias, caso solicitado.
Nesse contexto, os pais têm pleno acesso a todos os dados relacionados à educação do filho, recebendo notificações pontuais no celular, o que facilita a fiscalização e o incentivo no ambiente domiciliar.
Além disso, cientes do desempenho escolar dos filhos, os pais ou responsáveis poderão tomar as ações cabíveis quando necessário, por exemplo, buscar educação intensiva para temas nos quais o estudante apresenta certa dificuldade.
O diretor e o gestor desta instituição de ensino também poderão participar deste processo, tendo plena ciência de todo o processo pedagógico que está sendo realizado pela instituição, ao passo que o gestor terá todos os dados administrativos da escola enquanto empresa para trabalhar melhor. É uma integração que facilita a vida de todos.
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