Dicas de como reduzir o custo fixo de sua escola

Quando se está envolvido na gestão escolar, custo é uma palavra que faz parte do dia a dia na instituição. A capacidade de identificar os custos fixos e classificá-los permite em primeiro plano entendê-los e consequentemente reduzi-los, além de ser um diferencial na hora de manter uma vantagem competitiva diante da concorrência.

O que são custos fixos em uma escola?

Os custos fixos são todos aqueles gastos que permanecem constantes, independentemente de aumento ou redução na quantidade produzida, adquirida ou vendida.

Aplicando este conceito em sua escola, podemos fazer a seguinte analogia:

Se sua escola arca com o aluguel de um prédio na faixa de R$3.500,00 mensais (locando um espaço com capacidade para suportar 100 alunos), tanto faz ela atender 25 ou 80 alunos – o custo será o mesmo, não é verdade?

Ou seja, até o limite de 100 alunos, seu aluguel será os mesmos R$ 3.500,00.

Assim, os custos fixos somente irão variar em função da produção (quantidade de alunos atendidos) quando um certo patamar for rompido.

Mas quais são os custos fixos da escola?

Os custos fixos de uma escola podem ser associados aos desembolsos atribuídos ao produto final, e eles dificilmente sofrem alterações em função do número de alunos atendidos.

Veja aqui alguns exemplos de custos fixos de uma escola:

• Salários;
• Aluguel;
• Impostos;
• Materiais de limpeza;
• Materiais de escritório;
• Telefone;
• Conservação;
• Pró-labore;
• Encargos sociais;
• Serviços de vigilância;
• Despesas com contador, etc.

É importante você saber também que despesas com água e energia são custos fixos e variáveis ao mesmo tempo.

Isso acontece porque parte do valor destas contas não é alterada em função do número de alunos de sua escola (por exemplo, energia gasta nos setores administrativos); a outra, entretanto, sensivelmente sofrerá variação em relação à este (eletricidade demandada com o funcionamento de uma sala de aula, por exemplo).

Vale salientar também que a depreciação (desvalorização no valor de equipamentos e máquinas) faz parte dos custos fixos.

Fico claro?

Certo. Agora que você já sabe o que são e quais são os custos fixos de sua escola, vamos aqui discutir como reduzi-los:

Como reduzir os custos fixos da escola?

Antes de tomar qualquer ação para reduzir os custos fixos da sua escola, você deve compreender como funciona sua estrutura empresarial, analisar e descobrir qual a realidade financeira atual de seu negócio e definir quais são seus objetivos.

Tudo isso servirá para você desenvolver métodos e técnicas eficientes para atingir tal propósito.

Veja algumas dicas para reduzir os custos fixos de sua escola:

• Otimizar a jornada de trabalho – uma jornada de trabalho adequada e eficiente reduz o consumo de energia e gasto com horas extra;
• Investir em novas tecnologias – substituir lâmpadas incandescentes por fluorescentes, utilizar torneiras automáticas e outros dispositivos ecologicamente corretos, equipamentos eletrônicos que consomem menos energia; utilizar-se da internet (viodeoconferências, ligações gratuitas, etc.) e é claro fazer uso de um bom software de gestão escolar. 
• Encontrar quais funções podem ser terceirizadas – segurança e limpeza são alguns dos exemplos comuns.

Faça uma análise de desempenho de seus colaboradores e se prepare, em alguns casos, para eventuais demissões. O importante é manter-se focado no seu objetivo e estar com pessoas satisfeitas que realmente apresentem resultados positivos para sua escola.

Portanto, reduzindo os custos fixos de uma escola você terá maior base para desenvolver planos estratégicos mais assertivos e visão integral da margem de contribuição.

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