A escola, assim como qualquer empresa, necessita de uma gerenciamento eficiente. Ter um bom planejamento, do que será executado na vigência do ano letivo, é importante para que a escola apresente um bom desempenho ao longo dos trimestres. O plano deve ser documentado no Plano de Gestão Escolar.
Veja como prepará-lo e como mantê-lo atualizado.
Mas o que é o Plano de Gestão Escolar?
O Plano de Gestão Escolar é um documento em que se registram todas as informações e ações da escola durante o ano. Dentre elas, estão a ficha cadastral, o quadro de alunos, o calendário e o horário das aulas, o planejamento financeiro e o planejamento escolar, os eventos previstos, entre outros.
Esse documento é bastante flexível, no sentido de que são permitidas mudanças, inserções de atividades e correções. Essas alterações podem ser necessárias, por exemplo, quando os pais pedem alguma modificação nas atividades previstas.
É muito importante alinhar os objetivos e metas do Plano de Gestão, do Projeto Pedagógico e do Plano de Ensino da escola. Isso garante a qualidade do conteúdo e assegura que todos os alunos poderão aprender no seu próprio ritmo, sem a aceleração do ensino.
O documento é obrigatório para mudar o paradigma de gestão nas instituições e valorizar a participação da comunidade escolar, criando uma gestão democrática e transparente.
Utilize sistemas de gestão especializados
Os sistemas de gestão escolar são primordiais para que ocorra uma boa elaboração do plano de gestão, pois prestam grande auxílio no momento de desenvolvê-lo e acompanhá-lo. Além disso, eles otimizam a operação, reduzindo erros.
Algumas vantagens que esses sistemas apresentam:
- Controle da evasão escolar;
- Apresentação de dados que facilitam possíveis estratégias em áreas gerenciais;
- Análise do desempenho do estudante em relação ao plano de aula;
- Planejamento financeiro eficiente.
Inclua professores e colaboradores no processo
Não só os diretores devem fomentar o plano de gestão, como é importante que o documento também seja julgado e preparado pelos demais atuantes na comunidade escolar e esteja acessível a todos que tenham interesse em consultá-lo, por ser uma parte integrante da escola.
É desejável que haja um julgamento periódico para reavaliar suas metas e objetivos e assegurar que ele cumpra sua função de garantir um bom funcionamento tanto do Projeto Pedagógico quanto do Plano de Ensino que estejam atrelados a ele.
Aplique o projeto político-pedagógico
O projeto político-pedagógico é o conjunto das metas e aspirações que a escola deseja cumprir — a curto, médio ou longo prazo — e também dos meios para concretizá-las. Ele precisa ser completo e flexível o suficiente para não restarem dúvidas e ser adaptável às necessidades dos alunos.
Essa ferramenta de planejamento deve ser sempre consultada e, assim como o Plano de Gestão, se estiver desatualizada, é necessário que seja resgatada e reestruturada.
