Para ter uma boa gestão financeira escolar, é fundamental que os gestores responsáveis por essa parte tenham conhecimentos de finanças e façam uso de um sistema de gestão preparado para lidar com as tarefas e exigências diárias do departamento financeiro da instituição.
A gestão financeira de uma instituição de ensino não é uma tarefa fácil, é preciso muito cuidado com diversas informações, quantias, preços e valores, pois um simples erro na contabilidade de custos pode significar um prejuízo futuro enorme, já que a instituição de ensino por força da lei, não pode reajustar as mensalidades durante o ano letivo.