O fim do uso da agenda de papel já é uma realidade há algum tempo para muitas instituições, sendo que os benefícios vão desde a redução de custos até a melhora na satisfação os pais, alunos e colaboradores. É uma quebra de paradigma e uma necessidade nos dias de hoje este tipo de relacionamento com a comunidade escolar.
O mundo tem passado por profundas transformações tecnológicas nos últimos anos, isso mudou nossas vidas em vários aspectos, tais como a forma com que acessamos à informação, como compramos ou como consumimos música.
Hoje, a maior parte da comunicação é feita digitalmente: WhatsApp, e-mail, Facebook fazem parte de tudo, desde encomendas até conversas cotidianas. Apesar disso, é quase inacreditável pensar que a velha agenda escolar ainda é muito utilizada na rotina de comunicação entre pais e instituições de ensino. Porém, esse hábito está se transformando com a chegada do mundo digital.
A comunicação através de celular, já passou por muitas inovações e evoluções. Em pouco tempo, evoluímos de um aparelho que mal fazia chamadas, para outro que simplesmente faz tudo. As escolas se aproveitam desta inovação fazendo uso do aplicativo escolar, passando a ter um canal direto de comunicação com os pais, melhorando a comunicação escolar e unindo toda a comunidade.
O aplicativo escolar permite uma comunicação rápida e eficiente, em poucos cliques é possível enviar mensagens com seleção múltipla de vários usuários e filtros. De posse desta ferramenta, a escola pode compartilhar informações relevantes que antes não divulgava, já que outros meios não ofereciam esta praticidade.
Além de poder usar uma ferramenta que permite uma comunicação mais ampla, a troca da agenda pelo aplicativo escolar consegue reduzir os custos.
O uso da agenda física era mais indicado para a comunicação com os pais, hoje com a agenda digital escolar, os profissionais conseguem também uma comunicação mais efetiva com os alunos.
Com o aplicativo escolar, a instituição consegue saber como os pais estão interagindo com os conteúdos enviados pela escola. Aquele tempo que os professores gastavam recortando bilhetes ou preenchendo a agenda pode ser mais bem aproveitado agora.
Investir neste tipo de comunicação é algo que vale a pena para escolas que querem melhorar a percepção dos pais em relação à instituição.
Veja aqui como funciona o aplicativo escolar DeltaClass
Tela 1 – Inserção de um passeio para uma determinada turma vinculado a autorização dos pais.
Certeza de leitura do comunicado
Contar que a agenda será vista todos os dias pelo pai é contar com a sorte. Quem na escola não tem uma história de pai que não leu o recado da agenda. De aluno que não entregou o bilhete. Alguma prova de uma comunicação mal feita? Com um aplicativo escolar essas ocorrências caem de forma exponencial.
Exemplo, para comunicados extremamente importantes, a escola pode enviar uma mensagem com solicitação de resposta, em que o usuário confirma o recebimento e a leitura.
Vai fazer uma excursão, um passeio, precisa da autorização dos pais?
Basta enviar uma mensagem com solicitação de resposta. Assim quem enviou a mensagem com o pedido de autorização consegue ver quem e quantos autorizaram. Bem mais simples que a agenda de papel, não é mesmo?
Tela 2 – Acompanhamento de todos os avisos lançados no módulo professor online.
Tela 3 – Acompanhamento de leitura e autorização pelos pais e responsáveis. Filtros disponíveis para lidos, não lidos, todos, autorizados e não autorizados.
O aviso do evento é enviado aos pais através do módulo professor online |
Os pais tem a opção de autorizar ou não a participação dos filhos no evento. |
Participação autorizada |
Participação não autorizada |
Com o aplicativo escolar DeltaClass os pais e responsáveis também podem acompanhar:
- Notas parciais de cada prova ou avaliação;
- Avisos da secretaria, tesouraria e coordenação;
- Agenda com datas das provas, eventos, feriados, recessos e outras atividades escolares;
- Acompanhar o acesso à instituição de ensino pelos filhos, com data e hora de entrada e saída;
- Boletim escolar com nota e número de faltas por matéria;
- Informações financeiras das parcelas pagas e pendentes, com opção para copiar a linha digitável do boleto.
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