Software de gestão escolar otimiza processos administrativos e pedagógicos.

Um software escolar facilita o dia a dia e otimiza os processos na escola. A rotina do administrador da escola é repleta de tarefas que são primordiais para o bom funcionamento da instituição.

O gestor precisar estar antenado com vários aspectos que envolvem a escola e os alunos, é comum o gestor resolver ao mesmo tempo, questões pedagógicas, administrativas e estruturais.

As vantagens para as instituições de ensino após a implantação de um software escolar: organização de toda a vida acadêmica, controle dos processos internos e redução dos custos operacionais com impressão de documentos.

O acúmulo de tarefas na correria diária, pode ser um ponto negativo, caso o gestor não disponha de uma ferramenta auxiliar que agilize o trabalho e permita soluções ágeis e assertivas.

O software escolar tem como objetivo principal, otimizar o trabalho do gestor em todas as áreas, da pedagógica a financeira. Veja alguns benefícios que o software escolar proporciona para as instituições de ensino:

 

1 – Agilize atividades administrativas e financeiras com um software escolar

Muitas vezes, as tarefas administrativas são burocráticas e consomem grande parte do tempo do gestor, impedindo que haja uma dedicação a área nobre do colégio, que é a educação dos alunos.

A adoção de um bom software escolar, permite ter um grande aliado, pois várias tarefas passam a ser automatizadas, retirando a sobrecarga dos gestores. Citamos abaixo algumas tarefas disponíveis em um bom software escolar:

  1. Controle sobre operações da área financeira;
  2. Diminuição da inadimplência com o controle completo do contas a receber;
  3. Acesso a informações financeiras e 2a. via de boletos via internet;
  4. Registro e controle do contas a pagar;
  5. Relatório de fluxo de caixa;
  6. Controle sobre descontos concedidos e faturamento por turmas;
  7. Integração com bancos;
  8. Eliminação de erros e otimização de rotinas financeiras;
  9. Emissão de notas fiscais pelo software de forma integrada;

Saber o índice de evasão escolar, controlar as entradas e saídas de processos e materiais institucionais e realizar automação dos procedimentos conciliando com a atividade bancária são diferenciais que auxiliam os gestores.

 

2 – Melhora da gestão acadêmica e pedagógica.

Um bom software escolar oferece recursos que otimizam a gestão acadêmica e pedagógica. Na área destinada aos professores, possibilita que sejam lançadas as notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências de maneira fácil via internet.

O educador consegue acompanhar o desempenho acadêmico dos alunos de maneira individual, por turma ou disciplina, mantendo as informações organizadas e de fácil acesso.

 

3 – Cria uma comunicação eficiente com a comunidade da escola.

A manutenção de um relacionamento próximo com a comunidade escolar é um dos pontos importantes para as instituições de ensino, e o software escolar tem um papel importante nessa área.

Ferramentas oferecem formas para os pais interagirem com a escola, via aplicativo móvel, sendo um diferencial para a instituição. Algumas ferramentas disponibilizam via internet o boletim de notas e faltas, ficha de ocorrências pedagógicas, consulta de matéria lecionada, tarefas dadas, arquivos para downloads e quadros de avisos.

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