Gestão financeira na escola: Algumas dicas para manter tudo sob controle.

Ter uma escola, assim como qualquer outro empreendimento, não é tarefa fácil: além da alta exigência dos dias de hoje e de todas as particularidades inerentes a uma instituição de ensino, a gestão financeira na escola pode ser extremamente difícil.

Em uma empresa cujo foco se concentra em uma questão tão ampla e complexa quanto a educação, nem sempre o gestor vai ter tanto conhecimento das questões econômicas e suas variantes.

Mas isso não significa que ele não tem a habilidade necessária para administrar seu negócio da melhor maneira. Através da adoção de algumas estratégias precisas, é possível reduzir as chances de erros e conseguir um controle muito mais eficiente na gestão financeira na escola.

Veja como melhorar a gestão financeira na escola:

Cuide da sua infraestrutura

A infraestrutura é uma parte fundamental no funcionamento de qualquer empreendimento, sobretudo no caso de uma escola. Investir nessa área, portanto, é primordial para evitar ter problemas no futuro: manutenção preventiva é indispensável!

Com uma série de pessoas usando os ambientes, principalmente quando a instituição oferece ensino infantil, tudo precisa estar em perfeita ordem para que a integridade física de ninguém corra riscos. Alguns itens com os quais o gestor deve ter um cuidado especial são:

1. A rede elétrica, cujos fios desencapados ou mal cuidados podem gerar acidentes e consumir muito mais energia, tornando sua conta de luz uma surpresa desagradável ao final do mês;
2. a rede hidráulica, em que vazamentos, além de antiecológicos, podem provocar danos nas instalações elétricas e graves acidentes;
3. e os cuidados em caso de incêndio, que podem ter mais chances de acontecer caso a escola ofereça aulas em laboratórios ou outras oficinas práticas.

Invista em marketing

No universo da educação, a princípio, pode parecer superficial investir em marketing. Mas esse empreendimento, como praticamente todos os tipos de negócios nos dias de hoje, enfrenta ampla concorrência e pouca fidelização por parte dos clientes, por isso, investir em uma campanha de marketing certeira é essencial para atrair novos alunos e assegurar a satisfação dos que já estão matriculados.

Além disso, vale lembrar que o marketing atual está intimamente relacionado à educação, e é possível usar estratégias como um blog ou e-mail marketing justamente para educar seus clientes e potenciais alunos (ou pais) a respeito da importância do ensino de qualidade e dos cursos que a sua escola oferece. Outro tipo de marketing que deve estar sempre em evidência é o de criar um elo com os alunos para garantir a boa reputação da instituição e impulsionar as indicações, a velha regra que vale para o mercado como um todo, também se aplica à educação: cliente satisfeito sempre traz outros clientes.

Mantenha a gestão financeira na escola sob controle

Ao contrário de outros tipos de negócio, em uma escola, o grande foco é no ensino de alta qualidade, o que pode deixar encoberta a necessidade intrínseca de qualquer empreendimento: dar lucro!

Para minimizar essa questão e contribuir para um controle mais amplo dos aspectos econômicos da instituição de ensino, é primordial investir em um bom sistema de gestão escolar. O programa permite um amplo controle do capital circulante e também comporta a total sistematização dos processos da empresa, de forma a trazer mais resultados e eficiência.

O software de gestão escolar possui módulos de gestão financeira e seu objetivo principal é promover um forte gerenciamento automatizado e ajudar nos processos administrativos, deixando-os livre de erros.

Seguindo essas dicas, será muito mais fácil manter a saúde financeira de sua escola. Esse mercado está cada vez mais competitivo, mas com as atitudes certas, você tornará a gestão bem menos trabalhosa e poderá ensinar com qualidade sem abrir mão dos lucros!

Conheça o sistema de gestão escolar Delta SGE, estamos a 20 anos no mercado e atendemos mais de 400 instituições no Brasil.

Tags: Gestão Financeira Escolar