Conselho Escolar: Responsabilidades na gestão financeira.

O Conselho Escolar é um órgão que funciona como uma ferramenta imprescindível para prover melhores resultados a cada dia, num mundo onde a busca contínua de melhorias é muito mais que um diferencial, é uma necessidade de sobrevivência em meio à grande demanda de empreendimentos.

Nas instituições de ensino, a situação não é diferente. Cada dia é mais comum se deparar com novos colégios, cada vez mais preparados a oferecer subsídios para melhorias na educação, e procrastinar mudanças necessárias e pontuais, é um fator negativo e arriscado.

Isso se dá devido à grande preocupação com os processos que o mercado atual implica.

Contudo, este provimento de melhores resultados não se aplica apenas aos processos de formação do ensino, mas por uma necessidade de estabelecimento e estruturação do negócio, pois, esses melhores resultados necessitam refletir também no bolso na instituição.

O papel do Conselho Escolar

O Conselho Escolar tem por função prover melhores recursos ao ensino em questão, desde ações sociais, análise de todos os processos e melhorias, que possam ser acrescidas. No entanto, o mesmo precisa fazê-lo do melhor modo possível, assegurando a saúde financeira da instituição.

Com isso, o Conselho Escolar tem importante significância no desempenho de uma instituição de ensino como um todo, ficando também clara a importante participação do mesmo na Gestão Financeira da escola.

O papel do Conselho Escolar na Gestão Financeira

Além de acompanhar orçamentos, elaborar planilhas e verificar gastos, ele também deve trabalhar de modo a planejar e a dividir as tarefas.

Todos os membros do conselho, assim como o gestor, analisam recursos de modo qualificado e compartilhado, facilitando na clareza da prestação de contas e das ações que deverão ser tomadas diante ao período letivo.

Principais responsabilidades do Conselho Escolar no crescimento financeiro da instituição de ensino

1- Análise conjunta das necessidades e definição das prioridades

Com uma equipe voltada em prol de obtenção de melhores resultados, otimização dos processos e diminuição dos gastos envolvidos no mesmo, se torna mais fácil e produtiva a definição das prioridades de compras.

Sendo assim é de responsabilidade do conselho escolar, analisar em conjunto as reais necessidades e declarar as prioridades do momento assim como estipular prazos para obtenção dos demais recursos.

2- Análise dos gastos e recursos utilizados

Com a análise dos gastos e recursos utilizados através dos membros do conselho e gestor, se torna mais fácil à identificação de erros e correção dos mesmos.

3- Análise do orçamento geral

O orçamento geral da instituição é importante para a sobrevivência da mesma. Com o conselho escolar ativo em prol de reduzir os custos e maximizar não apenas os lucros, mas também os resultados da qualidade do ensino ofertado, se tornam mais controláveis o processo e análise de eventuais falhas e danos que podem ocasionar prejuízos à escola.

4- Maior transparência na prestação de contas

Com a busca em equipe pelos melhores resultados e menores custos impactantes à saúde financeira do negócio institucional, o conselho escolar consegue unificar as ideias de modo a transparecer as informações e movimentações inseridas no período.

Com isso, a transparência na prestação de contas se torna mais evidente e ainda proporciona menores riscos de movimentações indevidas em algum momento do processo.

Mas, nem sempre o conselho escolar tem tempo de fazer tudo isso, por esse motivo, ter um bom software escolar, gestado em boas práticas em administração educacional e relatórios analíticos e sintéticos transparentes e objetivos, é obrigatório para melhoras substanciais na gestão ocorram.

Conheça o Delta SGE, são 20 anos de mercado e mais de 400 instituições atendidas, o melhor suporte, a melhor ferramenta de gestão escolar e sempre com novidades e implementações que visam facilitar os controles financeiros e acadêmicos na escola.

Tags: Gestão Financeira Escolar