O maior desafio da gestão escolar é promover a excelência educacional, sendo muitas vezes frustrante diante de tantas variáveis e sem o auxílio de um sistema de gestão educacional, a tarefa se torna quase impossível.
Cuidar da apresentação e manutenção do espaço físico, liderar pessoas , administrar recursos financeiros, atender os pais e a comunidade escolar faz com que o gestor muitas vezes tenha pouco tempo para melhorar a qualidade do ensino.
Mas como um sistema de gestão educacional pode auxiliar e melhorar a qualidade de ensino? Quais as vantagens que o software pode propiciar nos processos internos e no foco do que é realmente importante para a instituição de ensino?
Veja aqui como um software pode auxiliar nesta tarefa:
Acompanhar o desempenho de alunos e professores
A informatização da secretaria escolar com um sistema de gestão educacional é a abertura para um novo mundo: o uso da tecnologia permite o acesso facilitado ao histórico escolar do aluno, acompanhar seu desempenho, bem como a qualquer problema ou dificuldade que porventura possa ser relatado ao longo de sua trajetória dentro da escola.
A premissa vale também com professores e funcionários. Caso essa pesquisa seja realizada no modelo antigo, por meio da busca física a esses documentos, horas serão desperdiçadas e muitos armários verificados. Com a implantação de um sistema de gestão educacional apropriado é possível fazer o login e acessar as informações até em tempo real.
Armazenamento e facilidade no acesso à informação
O armazenamento de documentos é e sempre foi um problema na administração escolar. Com a gestão escolar automatizada, falhas como perda ou extravio de documentos deixam de ocorrer.
O resultado é visível: em um sistema de gestão escolar integrado, os fluxos de trabalho são compartilhados sem a necessidade de um controle manual dos processos. Planilhas semestrais e anuais passam a funcionar como uma espécie de calendário escolar e, mesmo havendo a necessidade de solicitar um documento relativamente antigo (do começo do ano), ele é facilmente encontrado, já que o registro de atividades e a geração de documentos são automáticas.
Ingressar no processo de matrícula online
Já pensou em acabar com aquelas filas intermináveis nos dias da matrícula? E a conferência de documentos? Com a matrícula online findam o preenchimento manual dos vários documentos com as informações dos alunos e o uso de uma equipe para a análise física desse material.
A matrícula digital permite que turmas inteiras sejam cadastradas simultaneamente, otimizando o tempo de ambos os lados — dos alunos e dos funcionários. Com o tempo, a renovação torna-se ainda muito mais ágil, porque o histórico do estudante passa a ficar armazenado no servidor e o acesso muito mais rápido.
Atrair os novos e reter os antigos alunos
A partir do controle maior da inadimplência é possível, com a informatização da secretaria, estreitar relações com as famílias e com instituições financeiras, graças ao monitoramento próprio do sistema, que propõe, muitas vezes, soluções para os problemas.
Há ainda o disparo automático dos boletos de cobrança pelos canais mais eficientes para a instituição, atendendo as demandas dos alunos ou pai de alunos.
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