Sistema de Gestão Escolar - Importância e Características

PORQUE IMPLANTAR UM SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR?

VEJA ABAIXO UM INFOGRÁFICO COM OS PRINCIPAIS MOTIVOS PARA SE OPTAR PELA GESTÃO COM O USO DE UM SOFTWARE ESCOLAR

VOCÊ PODE ELIMINAR

Tarefas redundantes

Retrabalho

Tarefas redundantes

Tarefas redundantes

Processos manuais

Processos manuais

Custos Gerais

Custos gerais

Tempo de resposta mais rápida

Tempo de respostas à responsáveis e alunos

Períodos longos para execução de tarefas

SUA ESCOLA GANHARÁ

Confiabilidade das informações na escola

Qualidade e confiabilidade das informações e dados

Agilidade dos processos na escola

Agilidade nos processos e na execução das tarefas

Padronização das atividades na escola

Padronização dos procedimentos operacionais

Otimização do fluxo da informação na escola

Otimização do fluxo das informações

Produtividade dos colaboradores na escola

Produtividade dos colaboradores

Tomada de decisões mais assertivas

A implantação de um sistema de gestão escolar propicia diversas melhorias perceptíveis a uma instituição, entre elas está a maior confiabilidade dos dados, atualização em tempo real e fim do retrabalho.

SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR DA DELTA

GESTÃO ACADÊMICA E DE SECRETARIA

Nesta área a Instituição controla todo o processo educacional do aluno, notas, freqüência, lista de classe, boletim escolar e relatórios, ficha médica, ficha de acompanhamento, estatísticas de alunos e registros de ocorrências categorizadas.

Controle de todo o processo educacional do aluno: notas, freqüência, boletim, relatórios, documentos oficiais, informações médicas, estatísticas de alunos, registros de ocorrências categorizadas, entre outras.

Gerenciamento ágil e prático de matrículas (matrícula, re-matrícula automática por turma ou perfil), com visualização dos diversos períodos letivos num mesmo ambiente.

Cadastro de alunos, responsáveis, com endereço, telefones, dados pessoais, foto, etc. Busca de alunos de maneira fácil e flexível.

Controle de documentos exigidos e recebidos por curso ou etapas.

Controle de ocorrências.

Controle de mudança de status do aluno e motivos da mudança.

Controle de cursos e vagas oferecidas.

Controle de grades curriculares.

Cadastro de histórico escolar através das grades curriculares existentes.

Controle de mudança de status do aluno e motivos da mudança.

Controle de cursos e vagas oferecidas.

Regras de arredondamento de notas.

Regras de arredondamento de notas.

Cadastro de funcionários e professores, dados pessoais, formação e experiência profissional.

Gerenciamento de turmas (cadastro, organização, número máximo de alunos por turma, professor responsável, professor auxiliar, professor orientador).

Controle de remanejamento de aluno e ajuste pedagógico.

Controle de professores por disciplina e turma.

Controle de visitantes e possíveis alunos.

Executa re-matrícula automática dos alunos aprovados, de acordo com a configuração que a Instituição definir, tornando o processo ágil.

Emite relatórios estatísticos possibilitando o acompanhamento de alunos e/ou turmas para que a Instituição direcione seus trabalhos e busque melhores resultados.

Etiqueta com endereço de alunos. Listagem de funcionários e professores. Gerador de relatórios com inclusão e exclusão de colunas, formatação do layout e salvamento da visão criada.

Relatórios oficiais (livro de matrícula, ficha acadêmica, ficha de matrícula, ficha de re-matrícula, atas de abertura e encerramento, ata de resultados finais, grades curriculares, histórico escolar e outros documentos exigidos pelos órgãos fiscalizadores).

Relatórios de secretaria (contratos, requerimentos, declarações, relação de matrícula, professores por turma, efetivo de alunos, disciplinas por aluno, listagem de ocorrências).

Relatórios de avaliação (diário de freqüência, pauta de diário personalizado, boletim de desempenho, listagem de notas, mapa de notas por turma, guia de transferência).

MÓDULOS DO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR DELTA

Sistema de Gestão Cantina Escolar

CANTINA

Alunos cadastrados, rápida identificação, menos filas, mais atendimentos no intervalo do recreio, menor uso de troco e os pais ainda podem controlar o valor a ser consumido.

O Delta Bib é uma ferramenta que capaz de gerenciar acervo bibliográfico da sua instituição e promover disponibilidade de acesso aos registros de maneira rápida e ágil, agregando qualidade aos serviços prestados.

Nota Fiscal Eletronica Serviço Escola

NFS-e

Emissão das NFE-s integrada ao sistema, podendo ser única ou em lote, atendendo as exigências das prefeituras e autarquias. Geração de RPS.

Com o controle de acesso do Delta SGE, sua instituição educacional contará com maior segurança sobre a circulação dos alunos, professores e funcionários. Você poderá controlar os horários de entrada e saída, com o lançamento da presença do aluno de forma automática e, terá a disposição diversos relatórios estatísticos.

O APP DeltaClass leva a informação ao alcance do celular. Nele os pais, responsáveis e alunos tem acesso às notas parciais, finais e boletim. Informações financeiras e copia da linha digitável do boleto. Além da agenda, avisos, ocorrências e controle de acesso do aluno.

O painel de controle é importante ferramenta de gestão, suprindo informações imediatas através de indicadores de desempelho, relevantes para um determinado objetivo ou processo(ex., alunos, matrículas, inadimplência, filantropia, e outras métricas conforme as necessidades. ).

Os alunos podem acompanhar as notas parciais, faltas e boletim. Acessar e baixar o material de aula e apoio. Consultar informações financeiras e emitir 2as. vias de boleto para pagamento. Acompanhar calendário das provas e atividades complementares.

Neste módulo on-line, os professores podem fazer os registros das notas, faltas e conteúdos ministrados. Disponibilizar material de aula e apoio, enviar mensagens, ocorrências, avisos e datas das provas das disciplinas.

Acompanhe aqui videos explicativos do software Delta SGE, veja alguns exemplos de relatórios impressos e conheça algumas telas de cadastro e movimentação do sistema.

Com um software a escola pode reunir todos os dados financeiros, acadêmicos e pedagógicos, permitindo uma visão analítica e sintética sobre um aluno específico, turma ou toda a instituição.

Acompanhe a situação financeira, alunos com baixo rendimento, faltas e monitore turmas que apresentam baixo rendimento.

Entre em contato com a Delta Software e saiba mais sobre os nossos serviços e ferramentas para gestão escolar.

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