Confira algumas dicas importantes para melhorar o relacionamento entre os gestores e famílias da escola, permitindo que elas se tornem verdadeiras aliadas na missão de educar.
As instituições escolares tem por obrigação conservar uma estreita relação com as famílias dos alunos, afinal, elas têm o direito de conhecer o processo pedagógico, bem como na participação da definição das propostas de ensino, de acordo com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) e com o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA).
Cada um a seu modo, escola e família tem o desejo que o aluno desenvolva suas habilidades e amplie suas potencialidades. Mas, para que isso aconteça, exige-se fundamentalmente que haja um bom relacionamento entre as partes.
Se você tem a convicção da importância desse relacionamento e deseja colocá-lo em prática na sua instituição de ensino, acompanhe abaixo cinco idéias para fazer da família uma aliada na missão de educar.
Apresentar a escola e os funcionários à família do aluno
No primeiro momento de contato é importante apresentar a instituição aos funcionários e à família dos alunos. Então, em uma pequena excursão pela escola, apresente aos pais as salas de aula da instituição, o laboratório, as quadras, a biblioteca e demais ambientes, apresentando as pessoas que trabalham em cada local.
Quando a equipe escolar recebe a família, como boa anfitriã, dando-lhes as boas-vindas, demonstra sua preocupação em causar uma boa impressão, mas não apenas por isso, revela também seu profissionalismo, compromisso e transparência.
Desse modo, o ideal é que os gestores realizem um tour e tenham um roteiro de fala, incluindo nele a história e a missão da instituição, passando pela visita aos ambientes, explorando os valores pedagógicos e, permitindo que as famílias faça comentários e considerações, tirando suas principais dúvidas.
Mostre o plano de ensino e sua importância no processo pedagógico
Existindo a percepção para a família, de que a instituição sabe o caminho que deve seguir para atingir seus objetivos, ela se sente mais confiante em relação à escolha que fez. É primordial que se apresente as atividades que serão desenvolvidas ao longo do ano letivo, os conceitos inovadores que se pretende implementar e a importância de cada um deles no processo pedagógico.
É válido desde enviar versões resumidas e didáticas do plano de ensino por e-mail ou redes sociais, até convidar as famílias para um evento de apresentação, além de deixar o documento acessível na íntegra para quem quiser conferir.
Qualquer que seja o método, é de fundamental importância estimular a família a acompanhar, interagir e opinar sobre o programa proposto.
Informe as famílias sobre o processo de ensino
Há algum tempo, a comunicação era bastante complexa, dependendo, portanto, da visita da família à escola para o aprofundamento do relacionamento entre gestores e família.
Contudo, essa realidade mudou e, com tanta tecnologia disponível, é possível que a instituição envie notícias sobre como o plano está caminhando de maneira inovadora e atraente.
A escola pode criar um portal da família a fim de deixá-la a par da execução do plano. No entanto, essa não é a única opção. É possível divulgar o trabalho por meio das redes sociais, e-mail e WhatsApp, entre outras inúmeras opções que as ferramentas tecnológicas oferecem.
Existem empresas que desenvolvem aplicativos e softwares para auxiliar a instituição nessa tarefa de comunicação com a família, a Delta Software disponibiliza à seus clientes além do sistema de gestão educacional, o portal do aluno e o aplicativo escolar DeltaClass, como meios de facilitar essa interação tão importante com as famílias.
Marcar encontros em horários adequados
Escolher um bom horário e datas propícias para as reuniões, e fator primordial para a construção de um bom relacionamento. De maneira geral, é determinante que os gestores façam uma enquete a fim de saber quais são os horários e as datas adequados à maioria.
Vale lembrar que informar a data e o horário com antecedência, além da pauta e do tempo de duração previsto, certamente vai facilitar a organização da família.
Mesmo tendo a reunião sido informada com antecedência, não custa lembrar quando a data estiver mais próxima, afinal, hoje em dia o excesso de compromissos é rotina na vida das famílias. Convites criativos e personalizados são uma boa ideia para atrair ainda mais as famílias.
Trazer a família para a escola
As programações escolares fazem com que as famílias se sintam bem acolhidas e próximas de seus filhos. Mas sabemos que mobilizá-las pode ser um grande desafio. Diante disso, entender o perfil e as necessidades de cada uma é crucial para oferecer opções.
Confira aqui algumas idéias que podem ajudar nesse planejamento:
- Elaboração de um jornal da instituição;
- Shows de apresentações artísticas como dança, música ou peças teatrais;
- Ciclo de palestras (é interessante pesquisar os temas de maior interesse das famílias);
- Passeios a museus e eventos culturais.
Família e escola representam dois âmbitos de desenvolvimento que são essenciais para a vida dos estudantes. Por isso, o bom relacionamento entre gestores e família é fundamental. Essa integração vai oferecer diversas vantagens para o processo de ensino-aprendizagem, como a motivação dos jovens e um maior engajamento de todos os membros da instituição escolar.
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