Somente alunos, funcionários e professores podem atravessar a catraca e adentrar o ambiente escolar, sendo muito importante segurança nos dias de hoje. Geralmente, os frequentadores da instituição de ensino recebem um cartão de identificação, que é reconhecido pelo sistema na catraca. É importante que o sistema emita uma mensagem automática para os pais quando o aluno passa pela catraca. Assim, é possível controlar a entrada e a saída dos filhos. Fica muito evidente a importância de escolher um software para realizar uma gestão escolar adequada.
No Brasil a preocupação com a segurança dos filhos nas escolas é uma constante na vida dos pais e responsáveis e um controle de acesso na escola permitem que os pais fiquem mais tranquilos. Algumas situações podem colocar em risco a integridade das crianças e adolescentes no ambiente escolar,e as mais preocupantes são os assaltos