Na busca de ferramentas para gerir e organizar as informa\u00e7\u00f5es nas escola, \u00e9 comum o gestor escolar recorrer ao uso de planilhas gerenciais.
\nNessa empreita, seja pelo volume de abas necess\u00e1rias para englobar todas as opera\u00e7\u00f5es gerenciais, complexidade da constru\u00e7\u00e3o, atualiza\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o ou mesmo pela vulnerabilidade na seguran\u00e7a dos dados, os resultados acabam n\u00e3o sendo satisfat\u00f3rios.<\/p>\n
Entenda um pouco mais sobre porque as escolas devem abolir as planilhas na gest\u00e3o educacional e substitu\u00ed-las por um software de gest\u00e3o escolar<\/strong><\/a> integrado.<\/p>\n A tomada de decis\u00f5es na escola como em qualquer outro tipo de neg\u00f3cio deve ser r\u00e1pida e baseada em dados reais e concisos.<\/p>\n Para isso, o gestor escolar<\/a> precisa contar com relat\u00f3rios completos e sist\u00eamicos, que englobem todas as \u00e1reas da institui\u00e7\u00e3o. Assim, n\u00e3o h\u00e1 equ\u00edvocos ao optar por determinado rumo para o neg\u00f3cio ou tra\u00e7ar novas metas e planos.<\/p>\n Quando a gest\u00e3o da escola faz uso de planilhas gerenciais, al\u00e9m da dificuldade e do tempo despendido no cruzamento dos dados e na gera\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios \u2013 que tamb\u00e9m s\u00e3o limitados -, as incertezas quanto a confiabilidade dos dados torna-se um fator de risco, afinal, o processo \u00e9 completamente manual.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 preciso considerar que, ao utilizar planilhas, provavelmente, cada setor da escola<\/a> ter\u00e1 v\u00e1rias delas. Cada uma para controlar algo espec\u00edfico. Isso leva a perda de dinheiro \u2013 que pode ser ainda maior se, por alguma falha nesse processo, a decis\u00e3o for equivocada devido a dados n\u00e3o confi\u00e1veis.<\/p>\n Mesmo que voc\u00ea utilize planilhas de gest\u00e3o empresarial na nuvem para facilitar o acesso de todos os profissionais que precisam lidar com elas ou que crie senhas de seguran\u00e7a para acesso, n\u00e3o se iluda: a vulnerabilidade da seguran\u00e7a dos dados e informa\u00e7\u00f5es ainda continuar\u00e1 alta.<\/p>\n Isso porque as planilhas n\u00e3o s\u00e3o muito flex\u00edveis quanto \u00e0 defini\u00e7\u00e3o de uma hierarquia de utiliza\u00e7\u00e3o. Seja para visualizar ou edit\u00e1-las. Isso, por sua vez, favorece n\u00e3o apenas o acesso a esses dados por pessoas n\u00e3o autorizadas a modificar algo. Mas tamb\u00e9m o envio de todo o arquivo para quem quer que seja.<\/p>\n No mundo de hoje, resguardar os dados da escola \u00e9 essencial, pois o vazamento de informa\u00e7\u00f5es pode gerar preju\u00edzos consider\u00e1veis, tais como: atraso de compromissos com fornecedores ou clientes e, at\u00e9 mesmo, problemas fiscais.<\/p>\n Dados em planilhas s\u00e3o bastante inseguros, pois podem ser apagados acidentalmente ou por outras pessoas, as informa\u00e7\u00f5es podem ser alteradas ou perdidas e, em alguns casos, como perda ou roubo do equipamento, elas podem n\u00e3o ser encontradas mais e, at\u00e9 mesmo, cair em m\u00e3os erradas.<\/p>\n \u00c9 importante lembrar tamb\u00e9m que com a nova LGPD<\/a>, nas escolas do ensino infantil ao m\u00e9dio haver\u00e3o severas mudan\u00e7as<\/a> de procedimento e no trato da informa\u00e7\u00e3o sens\u00edvel, a atualiza\u00e7\u00e3o perante as novas tecnologias dever\u00e1 ser uma pauta constante.<\/p>\n Pode soar estranho, mas a realidade \u00e9 que as planilhas que voc\u00ea utiliza para gerir a institui\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00e3o gratuitas. Pelo contr\u00e1rio! Mesmo que o software utilizado n\u00e3o tenha gerado custo, esta ferramenta pode sair caro para a sua institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n Para que voc\u00ea entenda melhor, \u00e9 preciso lembrar que desenvolver e manter<\/a> planilhas demanda tempo que, em qualquer neg\u00f3cio, significa dinheiro. Nessa situa\u00e7\u00e3o, em espec\u00edfico, mais do que voc\u00ea pode imaginar, ela deixa de ser uma ferramenta de produtividade para ser um problema.<\/p>\n Al\u00e9m do conhecimento necess\u00e1rio na ferramenta em si para utilizar fun\u00e7\u00f5es e recursos que automatizem a opera\u00e7\u00e3o no dia a dia, \u00e9 preciso que o profissional que a construir\u00e1 analise a realidade e necessidades da institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n1 – Dificuldade em realizar an\u00e1lises sist\u00eamicas para a tomada de decis\u00f5es.<\/h3>\n
\nPor isso, o trabalho de reunir as informa\u00e7\u00f5es de cada uma delas para tomar a melhor decis\u00e3o torna-se uma grande dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n2 – Vulnerabilidade na seguran\u00e7a dos dados e informa\u00e7\u00f5es de seu neg\u00f3cio.<\/h3>\n
3 – Planilhas n\u00e3o s\u00e3o gratuitas como normalmente se pensa.<\/h3>\n