A gest\u00e3o de uma escola envolve v\u00e1rias responsabilidades e \u00e9 preciso estar atento \u00e0s rotinas administrativas e \u00e0 quest\u00f5es financeiras. As vezes, os problemas s\u00e3o inevit\u00e1veis e se identificados no in\u00edcio poupam a institui\u00e7\u00e3o de maiores danos. Neste artigo enumeramos alguns dos principais erros na gest\u00e3o escolar e como agir em cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A inadimpl\u00eancia<\/a> \u00e9 um dos desafios na gest\u00e3o escolar neste cen\u00e1rio inst\u00e1vel da atual economia brasileira, com a queda na renda das fam\u00edlias e aumento do \u00edndice de desemprego. A aten\u00e7\u00e3o deve ser redobrada, do contr\u00e1rio a inadimpl\u00eancia pode comprometer a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o<\/a> e impactar num fluxo de caixa<\/a> negativo.<\/p>\n Ser pr\u00f3-ativo na solu\u00e7\u00e3o dos problemas de inadimpl\u00eancia \u00e9 primordial, antever situa\u00e7\u00f5es e padr\u00f5es podem ajudar a evitar ac\u00famulo de mensalidades atrasadas.<\/p>\n Em qualquer empreendimento, uma boa gest\u00e3o come\u00e7a pelo planejamento<\/strong>. A aus\u00eancia de uma an\u00e1lise eficaz \u00e9 um fator de pr\u00e1ticas equivocadas, causando perda de tempo, de recursos e falta de sucesso nos processos.<\/p>\n O planejamento escolar<\/a> deve focar al\u00e9m de um bom plano de ensino, tamb\u00e9m os aspectos financeiros (planejamento or\u00e7ament\u00e1rio), gerenciamento de pessoal, imagem da escola perante a comunidade, otimiza\u00e7\u00e3o de processos administrativos e quest\u00f5es no dia a dia de professores e alunos. Basicamente todos os itens tem sua parcela de influ\u00eancia e import\u00e2ncia no planejamento azul e devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A cria\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas de acompanhamento eficazes, que demonstrem com clareza se os objetivos ser\u00e3o alcan\u00e7ados at\u00e9 o fim do ano \u00e9 um ponto positivo auxiliar da gest\u00e3o.<\/p>\n O acompanhamento da frequ\u00eancia escolar e do desempenho dos alunos<\/strong> \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia para manter a sa\u00fade da escola. A an\u00e1lise detalhada serve como base de estudo sobre o comportamento dos alunos e ajuda a desenvolver estrat\u00e9gias interventivas r\u00e1pidas e efetivas, auxiliando na redu\u00e7\u00e3o do abandono escolar<\/a>.<\/p>\n Um dos grandes trunfos na manuten\u00e7\u00e3o e capta\u00e7\u00e3o de alunos<\/a> \u00e9 fazer campanhas de fideliza\u00e7\u00e3o ou indica\u00e7\u00e3o de alunos. A fideliza\u00e7\u00e3o permite fazer com que os alunos mantenham-se adquirindo os servi\u00e7os e\/ou produtos e resistindo \u00e0s ofertas da concorr\u00eancia.<\/p>\n O mundo nos \u00faltimos anos tem passado por grandes mudan\u00e7as tecnol\u00f3gicas e isso tem gerado uma s\u00e9rie de oportunidade dentro da escola. A tecnologia permite criar novas experi\u00eancias de aprendizado<\/strong> para os alunos e tornar a vida dos professores e funcion\u00e1rios mais f\u00e1cil.<\/p>\n A tecnologia \u00e9 uma aliada dentro da sala de aula e para al\u00e9m dela, levando atualiza\u00e7\u00f5es significativas para a administra\u00e7\u00e3o escolar. A digitaliza\u00e7\u00e3o de processos e documentos na escola \u00e9 uma necessidade nos dias de hoje, essa pr\u00e1tica permite uma organiza\u00e7\u00e3o muito melhor e facilita a busca e o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m da seguran\u00e7a envolvida.<\/p>\n Atrav\u00e9s do software de gest\u00e3o escolar<\/a>, cujo foco espec\u00edfico \u00e9 automatizar e otimizar processos recorrentes em institui\u00e7\u00f5es de ensino, consegue-se integrar os dados da gest\u00e3o pedag\u00f3gica e financeira numa mesma estrutura. Contar com um software de gest\u00e3o permite investir tempo e dedica\u00e7\u00e3o a assuntos da escola que exigem capital humano e esfor\u00e7o cognitivo, deixando as tarefas ma\u00e7antes e repetitivas por conta do sistema.<\/p>\n A institui\u00e7\u00e3o de ensino tem uma s\u00e9rie de responsabilidades em rela\u00e7\u00e3o aos alunos e suas fam\u00edlias. E, t\u00e3o importante quanto saber se comunicar com os alunos e mant\u00ea-los interessados nos estudos, \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o com os familiares.<\/p>\n Os pais precisam estar atualizados sobre a vida escolar de seus filhos e desta forma poder ajud\u00e1-los a obter sucesso ao final do ano letivo. Por isso, \u00e9 importante manter um canal aberto de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> entre a escola, os alunos e suas fam\u00edlias.<\/p>\n Uma maneira interessante de fazer isso \u00e9 disponibilizar todas as informa\u00e7\u00f5es referentes a cada aluno em um ambiente virtual: datas de provas, notas, grade curricular, eventos etc.<\/p>\n Ao mesmo tempo, \u00e9 importante separar datas para reuni\u00f5es de pais no calend\u00e1rio da escola, a fim de criar uma comunica\u00e7\u00e3o mais direta.<\/p>\n Contar com um software de gest\u00e3o escolar<\/strong> que disponha de um portal online<\/a> que possa ser acessado de qualquer lugar e um aplicativo escolar<\/a> \u00e9 essencial nos dias de hoje. O retorno do investimento na ferramenta \u00e9 facilmente percept\u00edvel na satisfa\u00e7\u00e3o dos pais, alunos e na capta\u00e7\u00e3o de novos estudantes.<\/p>\n O corpo docente e os demais colaboradores s\u00e3o elementos cruciais para a excel\u00eancia educacional. A motiva\u00e7\u00e3o \u00e9 um fator a ser levado em conta, j\u00e1 que a rotina de trabalho em uma escola \u00e9 cansativa e estressante.<\/p>\n Prover aos colaboradores boas condi\u00e7\u00f5es de trabalho, ouvir e apoi\u00e1-los em suas id\u00e9ias, responder a d\u00favidas e ter seus anseios considerados faz parte do processo de inventivo.<\/p>\n Outra maneira \u00e9 incentiv\u00e1-los em suas qualifica\u00e7\u00f5es profissionais, custeando cursos e oferecendo premia\u00e7\u00f5es aos que mais se destacarem.<\/p>\n Depois de um certo tempo as escolas precisam que as suas estruturas e metodologia sejam renovadas, j\u00e1 que, uma institui\u00e7\u00e3o moderna e com um sistema de ensino atualizado estimula a fidelidade dos alunos matriculados e promovem o interesse na comunidade.<\/p>\n Alguns gestores acreditam que os ambientes internos e fachadas\u00a0nunca precisam ser reformados e que o conte\u00fado program\u00e1tico dos cursos oferecidos pela escola sempre suprir\u00e1 a demanda e ao contr\u00e1rio, com o passar do tempo o\u00a0mobili\u00e1rio mostra sinais de desgaste e envelhecimento e os equipamentos disponibilizados para as aulas t\u00eam funcionamento prec\u00e1rio e vivem em constante manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Assim, muitos alunos deixam de ir \u00e0s aulas por se sentirem incomodados ao frequentar um ambiente com aspecto de velho e sem condi\u00e7\u00f5es adequadas para realizar aulas.<\/p>\n Al\u00e9m disso, outros alunos percebem que as mat\u00e9rias oferecidas pelos cursos est\u00e3o desatualizadas e com conte\u00fado defasado, o que faz com que tamb\u00e9m desistam, pois t\u00eam a sensa\u00e7\u00e3o que est\u00e3o perdendo tempo e dinheiro estudando uma escola com itens ultrapassados.<\/p>\n Talvez pensando em diminuir os custos, alguns gestores buscam materiais program\u00e1ticos considerados inferiores e de conte\u00fado simpl\u00f3rio, acreditando que o material n\u00e3o far\u00e1 diferen\u00e7a no aprendizado e o aluno ficar\u00e1 satisfeito e n\u00e3o sentir\u00e1 o d\u00e9ficit no ensino.<\/p>\n Al\u00e9m de disponibilizar um conte\u00fado program\u00e1tico de p\u00e9ssima qualidade, o que n\u00e3o \u00e9 nada bom para a imagem da escola, poder\u00e1 causar um grande desconforto dentro da institui\u00e7\u00e3o com os alunos reclamando do curso por se sentirem enganados e solicitem o cancelamento da matr\u00edcula e ainda o reembolso das mensalidades pagas.<\/p>\n Muitos gestores cometem este tipo de erro. Acreditam que n\u00e3o h\u00e1 problema em pagar a conta de energia el\u00e9trica da sua casa, junto com a conta de energia el\u00e9trica da escola.<\/p>\n Mesmo sendo uma atitude ocasional, ela pode se tornar rotineira e as contas particulares do gestor, come\u00e7arem a ser pagas no mesmo sistema onde s\u00e3o contabilizados, por exemplo, \u00a0os t\u00edtulos de pagamentos ao fornecedor dos livros educacionais.<\/p>\n Quando chegar o momento de fazer a an\u00e1lise financeira do total de gastos do m\u00eas, o gestor n\u00e3o saber\u00e1 separar as contas da escola das despesas pessoais, prejudicando o faturamento escolar.<\/p>\n2 – N\u00e3o ter um planejamento escolar inadequado<\/h3>\n
3 – N\u00e3o acompanhar o desempenho dos alunos<\/h3>\n
4 – N\u00e3o promover campanhas de fideliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
5 – Falta de investimentos em inova\u00e7\u00e3o e tecnologia<\/h3>\n
6 – N\u00e3o investir na comunica\u00e7\u00e3o com os pais e alunos<\/h3>\n
7 – N\u00e3o incentivar e motivar a equipe<\/h3>\n
8 – Deixar de investir na escola<\/h3>\n
9 – Confundir despesas pessoais com as da escola<\/h3>\n
10 – Calcular incorretamente os valores das mensalidades<\/h3>\n